COMPTABLE

HBG Hélicoptères Groupe; Annemasse; Sur place; EUR 32 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

HBG Hélicoptères Groupe recherche un(e) assistant(e) comptable pour la tenue des comptes fournisseurs et le contrôle des notes de frais, avec travail sur ACS et N2F.

Issu(e) d’un Bac+2/3 en comptabilité et 3 à 5 ans d’expérience, vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et capable de prioriser les tâches; connaissance Sage L100 serait un plus et l’esprit d’équipe est valorisé.

Qualifications

• Issu(e) d'une formation Bac +2/Bac +3 en comptabilité et 3 à 5 ans d'expérience.
• Bon relationnel, rigoureux(se), organisé(e) et capable de gérer les priorités.
• Dynamisme et esprit d'équipe indispensables.
• Maîtrise du Pack Office, notamment Excel.
• Connaissance de l'environnement SAGE (L100) est un plus.

Responsabilités

• Comptabiliser les factures fournisseurs principalement, ainsi que le contrôle des notes de frais, puis des clients potentiellement.
• Analyser et prendre les mesures correctives pour faciliter la prise en charge des factures et workflow via le logiciel en place (ACS).
• Analyser et valider comptablement les notes de frais via le logiciel en place (N2F).
• Proposer des améliorations et participer à leurs mises en place.
• Imputer les coûts sur les bonnes périodes comptables, vérifier les centres de coût et les imputations comptables des factures sans commandes (HT, TVA, TTC).
• Gérer les écarts (facture commandes ou règlement), lancer et suivre les actions correctives nécessaires jusqu'à leur conclusion.
• Assurer le suivi des en cours fournisseurs (pointage et justification).
• Établir mensuellement le fichier de justification des comptes pour le dossier de révision.
• Assurer le contact avec les tiers adéquats (fournisseurs, services internes) pour les règlements et les factures.
• Transmettre les éléments nécessaires au reporting dans les délais impartis aux autres pôles comptables.
• Préparation des paiements.
• Informer le responsable comptable groupe en cas de problème.

Connaissances

Relationnel

Rigueur & Organisation

Gestion des priorités

Esprit d'équipe

Formation

Bac+2/Bac+3 en comptabilité

Outils

Excel

ACS

N2F

SAGE L100

Description du poste

Missions principales :

• Comptabiliser les factures fournisseurs principalement, ainsi que le contrôle des notes de frais, puis des clients potentiellement.
• Analyser et prendre les mesures correctives pour faciliter la prise en charge des factures et workflow via le logiciel en place (ACS).
• Analyser et valider comptablement les notes de frais via le logiciel en place (N2F).
• Proposer des améliorations et participer à leurs mises en place.
• Imputer les coûts sur les bonnes périodes comptables, vérifier les centres de coût et les imputations comptables des factures sans commandes (HT, TVA, TTC).
• Gérer les écarts (facture commandes ou règlement), lancer et suivre les actions correctives nécessaires jusqu'à leur conclusion (transmission aux services concernés (achats, maintenance...), relance avec les services concernés).
• Assurer le suivi des en cours fournisseurs (pointage et justification).
• Établir mensuellement le fichier de justification des comptes pour le dossier de révision.
• Assurer le contact avec les tiers adéquats (fournisseurs, services internes) pour les règlements et les factures.
• Transmettre les éléments nécessaires à la bonne marche du service aux personnes concernées.
• Transmettre les éléments nécessaires au reporting dans les délais impartis aux autres pôles comptables (factures non parvenues, déclarations et rapprochements des comptes inter compagnies).
• Préparation des paiements.
• Informer le responsable comptable groupe en cas de problème.

• Issu(e) d'une formation Bac +2/Bac +3 en comptabilité, vous justifiez d'une expérience réussie de 3 à 5 ans dans un poste similaire idéalement au sein d'un Groupe ou Cabinet Comptable.
• Doté(e) d'un bon relationnel, vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et capable de gérer les priorités.
• Votre dynamisme et votre esprit d'équipe seront des qualités recherchées pour ce poste.
• Vous maitrisez les outils informatiques (Pack office, notamment Excel).
• La connaissance de l'environnement SAGE (L100) est un plus.