Assistant comptable et administratif (H/F)

Ville de Saint-Herblain; Saint-Herblain; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle et prévoyance

Comité des œuvres sociales

Indemnité déplacement (NAOLIB, TER)

Tickets restaurant dématérialisés

Job summary

Ville de Saint-Herblain recherche un agent administratif au sein du service bibliothèque et pôle administration générale. Vous exercerez sous l’autorité de la responsable et collaborerez avec l’équipe pour assurer les actes juridiques, les documents administratifs et le suivi des dossiers RH.

Vous contribuerez à la gestion comptable et budgétaire, au suivi des contentieux et à l’archivage réglementaire, avec une expérience en collectivité souhaitée.

Qualifications

• Maîtrise de la comptabilité publique et des procédures de la commande publique.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels métiers (en particulier Astre).
• Excellentes capacités rédactionnelles et esprit d'analyse.
• Capacité à concevoir et utiliser des outils de suivi d'activité (tableaux de bord).

Responsibilities

• Rédiger les actes juridiques ainsi que les documents administratifs.
• Gérer le courrier et les parapheurs et assurer les travaux bureautiques.
• Suivre l'inventaire mobilier et archiver les documents du service.
• Assurer le suivi des dossiers liés aux ressources humaines du service.
• Coordonner et contrôler les procédures budgétaires et les marchés publics.
• Effectuer le suivi des commandes, des factures et l'exécution budgétaire.

Skills

Comptabilité publique

Commandes publiques

Outils informatiques

AstRE (logiciel)

Rédaction et analyse

Tableaux de bord

Tools

Astre

Job description

Seconde ville de l’agglomération par sa taille et troisième du département de Loire-Atlantique, Saint-Herblain est une ville attractive, au-delà de ses frontières géographiques. Ses 51 681 habitants apprécient ses structures de quartier : 80 équipements sportifs, 4 centres socio-culturels, 2 piscines, 5 médiathèques et ludothèques, le Théâtre Onyx ainsi que la Maison des Arts. Un pôle de service public, le Carré des services publics, mais aussi 15 groupes scolaires complètent une offre de services publics de proximité. La ville souhaite ainsi rester à taille humaine au cœur d’une métropole de 673 000 habitants.

Les Herblinois profitent également des espaces paysagers naturels et entretenus - autour de l’axe central du Cours Hermeland, une trame paysagère, verte et bleue, qui traverse la commune du Nord au Sud sur 7 km à vol d’oiseau et qui permet promenades, course à pied ou balade à vélo le long des liaisons douces aménagées.

Contexte Direction/service

Le service La Bibliothèque, réseau de lecture publique et de culture ludique de la ville, est composé de 5 équipements (bibliothèques et ludothèques) répartis sur les 4 grands quartiers de la Ville et structurés en unités territoriales. Vous exercerez vos missions à la médiathèque Charles Gautier-Hermeland, sous l’autorité de la responsable du pôle administration générale, et travaillerez en collaboration avec les autres membres de l’équipe.

Secrétariat et gestion administrative générale

En tant qu'appui clé du pôle, vous assistez la responsable et gérez les dossiers qui vous sont confiés par délégation. Vous rédigez les actes juridiques ainsi que les divers documents administratifs de la structure. Vous assurez les travaux classiques de bureautique, ainsi que la gestion du courrier et des parapheurs. Vous prenez en charge le suivi et la mise à jour de l'inventaire mobilier, ainsi que l'archivage réglementaire des documents du service. Vous centralisez des informations et assurer le suivi de dossiers liés aux ressources humaines du service.

Gestion comptable, budgétaire et financière

Sous l’autorité de la responsable du pôle administration générale, vous coordonnez et contrôlez l’ensemble des procédures budgétaires du réseau. Vous participez activement à la préparation du budget, à la définition et au chiffrage des besoins en moyens de la structure. Au quotidien, vous traitez les commandes et les factures, assurez le suivi de l’exécution budgétaire et des marchés publics, et tenez les régies d’avances et de recettes.

Suivi des contentieux et mise en recouvrement

Vous êtes spécifiquement chargé de la gestion et de la mise en recouvrement liées aux documents non restitués par les usagers. À ce titre, vous élaborez les justificatifs indispensables à l’émission des titres de recettes. Vous assurez le suivi et effectuez les opérations administratives requises pour les documents mis en contentieux.

37h/semaine avec 11 jours de RTT / an.

Poste éligible au télétravail 1 jour / semaine.

Formation en gestion administrative appréciée.

Expérience similaire en collectivité souhaitée.

Compétences Techniques Et Professionnelles

Maîtrise indispensable de la comptabilité publique et des procédures de la commande publique.

Maîtrise des outils informatiques et des logiciels métiers spécifiques (en particulier Astre).

Excellentes capacités rédactionnelles et esprit d'analyse.

Capacité à concevoir et utiliser des outils de suivi d'activité (tableaux de bord).

Qualités Recherchées

Rigueur, méthode et sens de l'organisation.

Autonomie, sens des responsabilités et capacité à rendre compte à votre hiérarchie.

Dynamisme, motivation et force de proposition pour optimiser les procédures.

Aptitude reconnue pour le travail en transversalité et excellentes qualités relationnelles.

Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.

• Une participation à la mutuelle et prévoyance.
• Un comité des œuvres sociales qui participe aux loisirs, sorties culturelles et sportives ainsi qu’aux vacances.
• Une prise en charge pour vos déplacements (NAOLIB, vélo électrique et classique ainsi que le TER).
• Ratio d’avancement de grade fixé à 100%.
• Contrat collectif prévoyance à adhésion obligatoire (incapacité temporaire de travail/invalidité permanente).
• Tickets restaurant dématérialisés, pour un montant de 144 € par mois sur 12 mois (prise en charge à hauteur de 60 % par l’employeur).

Statutaire + Régime indemnitaire + prime annuelle

Poste à temps complet, à pourvoir dès que possible.

Poste accessible hors concours aux personnes en situation de handicap sous condition de diplôme.

Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux -Catégorie B.

Renseignements

Elodie THOMIN, Responsable du pôle administration générale 02.28.25.25.15