Assistant comptable et administratif H/F

COMPTABILITE EMPLOI; Reims; Sur place; EUR 38 000 - 54 000; Plein temps

Résumé du poste

COMPTABILITE EMPLOI recherche un(e) comptable d’agence à Reims pour appuyer le Directeur. Vous prenez en charge la comptabilité générale et auxiliaire, la trésorerie et les aspects administratifs, en lien avec le siège et les auditeurs.

Vous serez intégré dans une équipe locale, travaillant sur l’ERP et les procédures internes, avec des responsabilités de reporting et de gestion des contrats et fournisseurs.

Qualifications

• Diplôme en comptabilité ou équivalent et expérience en gestion comptable.
• Maîtrise des écritures comptables et des clôtures périodiques.
• Bonne maîtrise d’un ERP et des procédures fiscales.
• Capacité à travailler avec les auditeurs et les services supports.
• Rigueur dans la saisie, les contrôles et le reporting.

Responsabilités

• Tenir la comptabilité générale et auxiliaire.
• Saisir et contrôler des écritures comptables: factures, notes de frais.
• Gérer les immobilisations et les clôtures mensuelles/trimestrielles/annuelles.
• Contrôler les états de comptes, analyses et budgets.
• Gérer fournisseurs et clients, lettrages et relances.
• Préparer les rapprochements bancaires et les déclarations fiscales.
• Assurer la gestion administrative de l’agence et documents associatifs.

Connaissances

Gestion administrative

Communication interservices

Rigueur

Travail en équipe

Adaptabilité

Formation

BTS/ DUT Comptabilité et Gestion

BAC+2 Comptabilité

Outils

ERP (Sage)

MS Office

Logiciel facturation

Description du poste

Présentation du poste

Rattaché(e) à l’une de nos agences de gestion forestière située à Reims, vous aurez la charge d’appuyer le Directeur dans :

• La gestion Comptable de l’agence sous la responsabilité directe de son Directeur, avec le soutien de notre comptable en poste à l’Agence de Reims et rattaché à la Cheffe comptable au siège.
• Gestion comptable pour le compte de clients Institutionnels, privés et de l’agence.
• Collaboration transverse avec tous les services habilités à travailler sur l’outil ERP.
• Collaboration avec les auditeurs pour les audits internes et externes.
• Gestion Administrative de l’agence sous la responsabilité directe du Directeur d’agence, avec le soutien de l’assistante administrative en poste.

Description détaillée du poste

I / Gestion comptable : 70%

1- Comptabilité Générale :

• Tenir la comptabilité générale et auxiliaire
• Saisir et contrôler des écritures comptables : factures, notes de frais
• Gérer les immobilisations
• Gérer les clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles (provisions CCA/FNP, commissions, honoraires)
• Contrôler les états de comptes, la comptabilité analytique et les budgets (prévisionnel/réalisé)

2 – Comptabilité auxiliaire :

• Gérer les comptes fournisseurs et clients
• Suivre quotidiennement les comptes clients (inclus réponses aux demandes d’informations), lettrages et relances des impayés
• Etablir les factures et avoirs de vente, Saisir des factures fournisseurs
• Effectuer les règlements fournisseurs dans les délais impartis

3 – Trésorerie :

• Suivre quotidiennement la Trésorerie, Préparer les rapprochements bancaires
• Saisir les encaissements et décaissements

4 – Fiscalité :

• Etablir les déclarations fiscales (TVA, DEB, CVO, etc.)
• Suivre les Taxes Foncières annuelles

II/ Gestion administrative : 30%

1 – Référent (e) commandes d’achats travaux :

• Suivre les consultations pour les travaux (exploitation, sylviculture, .)
• Saisir des commandes d’achat de travaux et Suivre les retours des bons de commandes de travaux (exploitation, sylviculture, infrastructures.) et Intégrer dans l’ERP
• Saisir des contrats annuels fournisseurs
• Suivre la réception des documents légaux liés aux contrats annuels (Kbis, attestations RC.)
• Suivre sur l’ERP des budgets par forêt et aider les chefs de centre

2 – Tenue des bases informatiques :

• Compléter et Mettre à jour les bases propres au fonctionnement de l’agence (véhicules, matériels, personnel.)
• Mettre à jour des bases liées à l’activité des forêts (tiers, chasse, plan simple de gestion (PSG), forêts, contrats/bons de commande de travaux.)
• Réaliser des tableaux de synthèse

3 – Classement des documents administratifs et techniques de l’agence :

• Assurer le classement des documents par forêt, propriétaire, client ou entrepreneur
• Réaliser un classement « papier » pour les documents signés originaux et un classement « informatique », selon l’arborescence en vigueur pour les autres documents

4 – Gestion administrative :

• Appuyer les collaborateurs de l’agence dans leurs démarches administratives
• Réaliser des courriers et des impressions de documents demandés par les chefs de centre
• Mener toute activité de secrétariat nécessaire au bon fonctionnement de l’agence.
• Gérer les stocks de matériels forestiers et de fournitures administratives.
• Préparer, sur diverses plateformes électroniques, et Suivre les demandes de subventions.

5 – Missions ponctuelles (congés de l’assistante en poste) :

• Filtrer les appels téléphoniques, Prendre les rendez-vous
• Assurer la réception téléphonique (prise de rendez-vous, redirection des appels.)
• Traiter les questions d’ordre administratif ne nécessitant pas de décision du Directeur ;
• Gérer le courrier de l’agence (classement, rédaction, envoi de courriers)