ASSISTANT COMMUNICATION H/F

Autorité de Régulation des Transports - Cabinet de la Présidence; Haironville; On-site; EUR 22,000 - 28,000; Full time

Job summary

Autorité de Régulation des Transports - Cabinet de la Présidence recherche un assistant polyvalent pour soutenir les activités de communication et de gestion administrative.

Vous travaillerez sur la création et la modification de documents avec InDesign, la retouche photo et l’alimentation du site CMS. Vous participerez aussi à la gestion des achats, salons et instances liées aux projets.

Responsibilities

• Créer et modifier la documentation avec InDesign
• Retoucher les photos (floutages de plaques, visages, recadrages, …)
• Alimenter le site internet (projets, documentations, news) par le biais des outils mis à disposition : PIM, CMS…
• Assurer la gestion administrative et logistique des achats et salons
• Préparation de saisie de commandes, renseignement d’Excel récapitulatifs des commandes, des produits sur salons, gestion des données (entreprise, badge, repas, …) sur les plateformes salon dédiées
• Renseigner les fiches projets selon trame en place sur la base des éléments demandés/obtenus des équipes commerciales
• Lancer et effectuer le suivi des shootings photos en contact avec les équipes, les photographes
• Renseigner les Excel rétroplanning des plans médias, en effectuer un suivi pour alimenter les communications publicitaires
• Modifier le récapitulatif Excel de l’organisation commerciale en fonction de ses évolutions.

Job description

Missions :

• Créer et modifier la documentation avec InDesign ;
• Retoucher les photos (floutages de plaques, visages, recadrages, …) ;
• Alimenter le site internet (projets, documentations, news) par le biais des outils mis à disposition : PIM, CMS… ;
• Assurer la gestion administrative et logistique des achats et salons ;
• Préparation de saisie de commandes, renseignement d’Excel récapitulatifs des commandes, des produits sur salons, gestion des données (entreprise, badge, repas, …) sur les plateformes salon dédiées ;
• Renseigner les fiches projets selon trame en place sur la base des éléments demandés/obtenus des équipes commerciales ;
• Lancer et effectuer le suivi des shootings photos en contact avec les équipes, les photographes ;
• Renseigner les Excel rétroplanning des plans médias, en effectuer un suivi pour alimenter les communications publicitaires ;
• Modifier le récapitulatif Excel de l’organisation commerciale en fonction de ses évolutions.