Assistant commerciale (F/H)

ADEQUAT INTERIM; Cognac; On-site; EUR 29,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle prise en charge à 100%

Participation et intéressement

Épargne salariale

Tickets restaurants

Prime de mobilité

Job summary

Talentsdici recrute un/une Assistant commercial F/H en CDI pour Cognac (Merpins) afin de gérer l administration des ventes France et Export.

Vous saisissez les commandes, mettez à jour les fiches clients et suivez les dossiers, en assurant également les aspects tarifaires et logistiques.

Qualifications

• Formation BAC+2/3 en commerce international (ou équivalent).
• Minimum 5 ans d'expérience dans un poste d'Administration des Ventes et Export.
• Anglais courant à l'écrit et à l'oral; une autre langue est un atout (Espagnol, Allemand, Italien, Chinois).
• Maîtrise des outils informatiques: ERP (SAGE X3), Adobe, Office 360.

Responsibilities

• Créer et mettre à jour les fiches clients et les données dans l ERP.
• Saisir les commandes et assurer le suivi en accord avec la gamme et les tarifs.
• Préparer les plans de marquage et les spécifications client.
• Suivre les commandes, respecter les délais et la qualité des dossiers.
• Vérifier les encours et la conformité des dossiers et incoterms.
• Établir et diffuser la facturation et les documents commerciaux.
• Suivre les paiements et effectuer les relances avec le service comptable et le commercial.
• Réaliser les crédits documentaires à l'international.
• Envoyer brochures et accessoires sur demande et participer aux mailings et phoning.

Skills

Anglais courant

Autonomie

Rigueur

Esprit d'équipe

Orientation client

Sens de l'organisation

Education

BAC + 2/3 commerce international

Tools

SAGE X3

Adobe

Suite Office 360

Job description

Notre agence Adéquat Cognac recrute un ou une Assistant commerciale F/H pour une mission CDI située à Cognac (secteur Merpins) pour un client spécialisé en vins et spiritueux / administration des ventes France et Export.Vos futures missions :

Vos futures missions :

• Créer et mettre à jour les fiches clients ainsi que l'ensemble des données dans l'ERP
• Accuser réception et saisir les commandes en accord avec la gamme de produit et la politique tarifaire
• Préparer les plans de marquage et/ou les spécifications selon le besoin client
• Assurer le suivi des commandes, le respect des délais et la qualité des dossiers
• Vérifier et suivre les encours clients, garantir la conformité des dossiers et l'exactitude de l'incoterm utilisé
• Établir et diffuser la facturation ainsi que les documents commerciaux
• Suivre les paiements clients, effectuer les relances en coordination avec le service comptable et le commercial en charge
• Réaliser les démarches de crédits documentaires nécessaires pour l'étranger
• Envoyer les brochures et accessoires sur demande des clients ou des commerciaux
• Participer aux opérations de mailings et de phoning sollicitées par le commercial
• Contribuer à l'amélioration continue des outils et procédures

Le Profil Adéquat :

• Formation BAC + 2/3 en commerce international (ou équivalent)
• Minimum 5 ans d'expérience dans un poste d'Administration des Ventes et Export
• Anglais courant à l'écrit comme à l'oral (une autre langue est un atout : Espagnol, Allemand, Italien, Chinois)
• Aisance avec les outils/logiciels informatiques : ERP (idéalement SAGE X3), Adobe, Suite Office 360
• Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre rigueur et votre sens de l'organisation, ainsi que pour votre esprit d'équipe et votre orientation client

Pourquoi vous allez aimer travailler avec nous :

• Intégrer un environnement à taille humaine reconnu sur son marché national et international, classé Entreprise du Patrimoine Vivant, alliant tradition et innovation
• Évoluer dans un environnement challengeant
• Participer activement à la satisfaction de clients premium
• Bénéficier d'une formation à la prise de poste sur les différentes tonnelleries du groupe

Rémunération et avantages :

• 2 600 à 2 800 € brut sur 12 mois
• Mutuelle prise en charge à 100%
• Participation, intéressement et épargne salariale
• Tickets restaurants
• Prime de mobilité selon accord

Date d'entrée : à partir du 04/01/2027

Conditions :

• Site de Merpins à 2 minutes de Cognac
• Travail en journée avec horaire variable
• Télétravail possible (max 1 jour/semaine)
• Temps plein : 37h avec 11 jours de RTT
• Statut : Agent de maîtrise
• Travail en équipe (6 gestionnaires) sous la responsabilité de la responsable Supply Chain