Assistant Commercial

Ingerop; Metz; On-site; EUR 6,700 - 11,000; Full time

Benefits offered by this job

Gratification selon notre grille

50% abonnement transports en commun

Job summary

L'Atelier des Territoires, bureau d'études basé à Metz, recrute un(e) étudiant(e) BAC+2 à BAC+5 pour assister la direction et les équipes dans les activités administratives et projets.

Vous contribuerez à la constitution des dossiers d'appels d'offres, au suivi commercial et au secrétariat, avec une forte attention au respect des délais et à la qualité des documents.

Qualifications

• Étudiant(e) BAC+2 à BAC+5 recherché(e) pour aide administrative et secrétariat.
• Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel.
• Rigueur, organisation et discrétion requises.
• Bonne expression orale et écrite, sens du travail en équipe.

Responsibilities

• Constitution des dossiers de réponses aux appels d'offre administratifs et techniques.
• Mise à jour de la base interne de suivi commercial.
• Mise à jour des documents nécessaires pour répondre aux appels d'offres.
• Suivi technique des affaires et classement informatique.
• Participation à la facturation sous supervision des chefs de projet.
• Assistance opérationnelle en phases d'études (analyses, tableaux de suivi).
• Suivi financier des projets.
• Secrétariat: prise de RDV, organisation de réunions et voyages.
• Création et suivi de plannings et alertes; rédaction de comptes rendus.

Skills

MS Office

Excel

Rigueur et organisation

Expression écrite et orale

Aisance relationnelle

Confidentialité

Education

BAC+2 à BAC+5

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Job description

Créé en 1989, l'Atelier des Territoires est un bureau d'études spécialisé dans les domaines de la Biodiversité, l'Aménagement du Territoire, l'Environnement et l'Urbanisme.
Installée depuis 1992 à METZ, la société comprend une équipe pluridisciplinaire d’une quarantaine de chargés d'études aptes à traiter la plupart des études liées à ces domaines d'intervention afin d’appuyer et de conseiller les porteurs de projets dans leurs démarches techniques et administratives. L'AdT a aussi une longue pratique du travail en équipe et dispose d'un réseau d'experts (en paysage, hydraulique, V.R.D., tourisme, projets routiers, acoustique...) prêts à participer à des études fines.

La société intervient principalement sur le quart Nord-Est de la France (Lorraine, Alsace, Champagne-Ardenne).

Les études réalisées jusqu'à présent, concernent aussi bien des projets d'importance internationale que nationale (infrastructures routières et ferroviaires, zones d'activités transfrontalières...), que des projets intercommunaux, communaux ou privés et en l’occurrence des projets de centrales photovoltaïques au sol.

Description du poste

Intégré(e) à la direction de l’Atelier des Territoires, tu assureras les missions suivantes :

• Constitution des dossiers de réponses aux appels d offer administratif et technique ;
• Mise à jour de la base interne de suivi commercial;
• Mise à jour des documents nécessaire pour répondre aux appels d'offres ;
• Suivi technique des affaires et classement informatique ;
• Participation à la facturation sous supervision des chefs de projet ;
• Assistance opérationnelle en phases études (assistance analyses d'offres, tableaux de suivi, ...) ;
• Suivi financier des projets;
• Secrétariat classique : prise de RDV, organisation de réunions & de voyages, courriers ;
• Création et suivi de plannings ou tableaux de bords et mise en place d'alertes ;
• Rédaction et mise en forme de documents, présentations ;
• Prise de notes et rédaction de comptes rendus.
• Etudiant(e) d’une formation BAC+2 à BAC+5
• Bonne connaissance dupack officeavec un focus surExcelnécessaire pour le poste
• Sens de la confidentialité, discrétion
• Qualité d'expression orale et écrite
• Organisation et rigueur
• Aisance relationnelle, goût du travail en équipe
• Curiosité et force de proposition

Informations supplémentaires

Votre package :

• Gratification selon notre grille
• La prise en charge de 50% de l'abonnementtransports en commun

Actierra attache de l'importance à la diversité de ses équipes et agit pour l'insertion des personnes en situation de handicap. Nous étudions chaque candidature à compétences égales.

Votre engagement, notre ambition, ensemble inventons demain !