ASSISTANT COMMERCIAL RHF H/F

BISCUITS BOUVARD; Ceyzériat; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Job summary

Groupe Biscuitier recherche un assistant commercial RHF France pour assister l’équipe commerciale et assurer le contact avec les clients et les centrales d’achat. Vous coordonnerez les services supports et participerez à la préparation des échantillons, dossiers et rendez-vous.

Vous êtes organisé, rigoureux et bénéficiez d’une première expérience sur un poste similaire. Le poste implique le suivi des commandes et la production des reporting mensuels, trimestriels et annuels.

Qualifications

• Niveau d’étude Bac +2 ou équivalent Assistant de Gestion.
• 1ère expérience sur un poste similaire souhaitée.
• Organisé et rigoureux.
• Maîtrise des outils informatiques: Pack Office, SAP, BO.

Responsibilities

• Effectuer l’assistanat commercial de l’équipe et maintenir le lien avec les clients existants et prospects.
• Être l’interface et coordonner avec ADV, compta, qualité, pack et usines.
• Préparer des échantillons, dossiers, RDV et salons clients.
• Suivre le déroulement des commandes avec usines et ADV.
• Gérer les reportings d’activité mensuels, trimestriels et annuels.

Skills

Organisation

Rigueur

Relation client

Education

Bac+2 Assistant de Gestion

Tools

Pack Office

SAP

BO

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Rattaché(e) au Directeur Commercial RHF France, vous contribuerez aux bonnes relations, à la satisfaction clients et aux résultats commerciaux par la qualité de votre assistance sur l’aspect administratif et commercial.

Missions principales

• Effectuer l’assistanat commercial de l’équipe commerciale, en relation avec les clients existants, les centrales d’achat et les prospects
• Être l’interface et assurer un rôle de coordination avec l’ensemble des services supports pour la bonne réalisation du processus commercial (ADV, compta, qualité, pack, usines ….)
• Préparer des échantillons, dossiers, RDV et salons clients.
• Suivre le déroulement des commandes en interface avec les usines et l’ADV
• Gérer les reportings d’activité (préparation, édition, envoi des statistiques mensuelles, trimestrielles et annuelles).

Date de prise de poste souhaitée: Dès que possible

Type de contrat: CDD de 12 mois

Nous attachons une grande importance à vous offrir un parcours de recrutement fluide, humain et structuré. Si nous retenons votre candidature, vous rencontrerez un membre de l’équipe Ressources Humaines ainsi que le manager du poste. Selon les besoins, d’autres échanges avec des managers en lien avec la mission peuvent être organisés.

Un test d’évaluation de la personnalité et des motivations vous sera possiblement proposé afin de mieux connaître votre mode de fonctionnement.

Type de contrat

Durée du contrat

12 mois

Temps de travail

Effectuer l’assistanat commercial du Directeur Commercial RHF de l’équipe commerciale, en relation avec les clients existants, les centrales d’achat et les prospects
Être l’interface et assurer un rôle de coordination avec l’ensemble des services supports pour la bonne réalisation du processus commercial (ADV, compta, qualité, pack, usines ….)
Préparer des échantillons, dossiers, RDV et salons clients.
Suivre le déroulement des commandes en interface avec les usines et l’ADV
Gérer les reportings d’activité (préparation, édition, envoi des statistiques mensuelles, trimestrielles et annuelles).
Nous attachons une grande importance à vous offrir un parcours de recrutement fluide, humain et structuré. Si nous retenons votre candidature, vous rencontrerez un membre de l’équipe Ressources Humaines ainsi que le manager du poste. Selon les besoins, d’autres échanges avec des managers en lien avec la mission peuvent être organisés.
Un test d’évaluation de la personnalité et des motivations vous sera proposé afin de mieux connaître votre mode de fonctionnement.

Critères candidat

• Niveau d’étude Bac +2 ou équivalent Assistant de Gestion
• Vous êtes titulaire d’une première expérience sur un poste similaire
• Vous êtes organisé(e) et doté(e) d’une grande rigueur
• Vous êtes exigeant(e) et aimer aller au fond des dossiers que vous traitez
• Vous maitrisez les outils informatiques : Pack Office dont copilot (tableaux croisés dynamiques & formules de calculs), BO, SAP …

Diversité et inclusion : Conformément aux valeurs de notre entreprise, nous nous engageons à garantir l’égalité des chances et à faire de la diversité une véritable force au sein de nos équipes. Le Groupe s’attache à reconnaître et à valoriser chaque individu, indépendamment de ses croyances, de son âge,de son genre, de son handicap, de sa parentalité, de son origine ethnique, de sa nationalité, de sonorientation sexuelle ou de toute autre caractéristique pouvant faire l’objet d’une discrimination.

Entité de rattachement

Notre Groupe Biscuitier est leader dans son domaine (fabrication de biscuits sucrés, biologiques et diététiques à destination des marques de distributeurs et des grandes marques) et compte environ 2000 collaborateurs sur 18 sites de production.