GESTIONNAIRE PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL H/F

Pidy Inc; Ceyzériat; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Crèche d’entreprise

Programme sport en entreprise

Télétravail 50 jours/an

Participation et intéressement

Épargne salariale

Formation 3 ans

Aide transports

Job summary

Groupe Biscuitier, siège à Ceyzériat, recrute un Gestionnaire Paie et Administration du Personnel H/F en CDD pour remplacement, Temps plein. Vous serez rattaché(e) à la Responsable Paie et Administration et garantirez la paie et la correcte gestion administrative du personnel.

Vous maîtrisez les outils SAGE ou NIBELIS, justifiez d’au moins 5 ans d’expérience en paie multisites et ferez preuve de rigueur, discrétion et sens de l’analyse dans un cadre groupe.

Qualifications

• Diplômé(e) en gestion de paie et à jour des pratiques professionnelles
• Expérience d’au moins 5 ans en paie multisites
• Maîtrise des logiciels SAGE ou NIBELIS et outils informatiques
• Rigueur, discrétion et sens de l’analyse

Responsibilities

• Établir et garantir la paie et l’administration du personnel
• Réaliser les déclarations légales et les soldes de tout compte
• Gérer les dossiers administratifs et les contrats de travail
• Veiller au respect des règles et accords du Groupe et du CCN
• Contribuer au reporting mensuel et au budget RH

Skills

Gestion paie multisites

Rigueur et discrétion

Analyse des données

Outils informatiques

Esprit d’équipe

Education

Formation en gestion de paie

Tools

SAGE

NIBELIS

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

GESTIONNAIRE PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL H/F

Description du poste / Missions

Intitulé du poste

GESTIONNAIRE PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL H/F

Description de l'offre

Nous recherchons pour le siège social à Ceyzériat (01), un(e) Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel en CDD pour remplacement.

Rattaché(e) à la Responsable Paie et Administration du Personnel, vous serez garant de la bonne réalisation de la paie et de l’administration du personnel des sociétés dont vous aurez la charge.

Missions principales

En matière de paie :

• Collecte des données pour l’établissement de la paie auprès des différents services concernés et suivant le logiciel de pointage
• Réalisation du traitement de la paie à partir du logiciel en vigueur
• Suivi des versements IJSS et prévoyance
• Etablissement des acomptes, des déclarations légales liées à la paie, des soldes de tout compte
• Enregistrement des opérations comptables correspondantes : calcul des provisions, OD de salaires, charges sociales (URSSAF, Retraite, etc…)
• Suivi de l’évolution de la masse salariale dans le cadre des objectifs budgétaires et des règles Groupe (Suivi des budgets AI des sociétés qui lui sont rattachées en lien avec le RH, réalisation de toutes études …)

En matière de gestion administrative du personnel :

• Etablissement et gestion des dossiers administratifs du personnel : attestations, arrêts maladies, AT, protection sociale, etc.
• Gestion des dossiers liés à la mutuelle, la prévoyance, les caisses de retraite, etc…
• Etablissement des contrats de travail et avenants suivant les procédures Groupe
• Gestion des comptes individuels de participation et d’intéressement
• Suivi des visites médicales

En matière de suivi de la réglementation :

• Suivi et application de toute la réglementation (lois CCN contrats, paie …)
• Réalisation des reportings mensuels (absentéisme, effectif …) et du budget annuel
• Suivi des accords et leur application (intéressement, ARTT, etc…)
• Participation au sein de la DRH et avec les directeurs d’usine et les RRH, aux points ressources humaines (conférences téléphoniques, réunions, etc.).

Relations avec le RRH site :

• Est amené(e) à répondre, préparer et donner tous éléments nécessaires sur demande du responsable RH site

Relations avec Commissaires aux Comptes, Experts Comptables, Urssaf, Carsat :

• Est amené(e) à répondre, préparer et donner tous éléments nécessaires à la bonne tenue des comptes et vérifications et dans le cadre d’éventuels contrôles et à assurer les actions correctives éventuelles

Date de prise de poste souhaitée: Dès que possible
Type de contrat: CDD pour remplacement de 12 mois
Temps plein / temps partiel: Temps plein

Nous attachons une grande importance à vous offrir un parcours de recrutement fluide, humain et structuré. Si nous retenons votre candidature, vous rencontrerez un membre de l’équipe Ressources Humaines ainsi que le manager du poste. Selon les besoins, d’autres échanges avec des managers en lien avec la mission peuvent être organisés.

Un test d’évaluation de la personnalité et des motivations vous sera proposé afin de mieux connaître votre mode de fonctionnement.

Type de contrat

Durée du contrat

12 mois

Temps de travail

En nous rejoignant, vous bénéficierez d’un environnement de travail stimulant, attentif à votre bien‑être et à votre développement professionnel. Parmi les avantages proposés :

• Crèche d’entreprise, pour faciliter l’organisation de votre vie familiale.
• Programme de sport en entreprise, pour prendre soin de votre santé au quotidien.
• Télétravail jusqu’à 50 jours par an, pour plus de flexibilité.
• Accords de participation et d’intéressement, afin de partager collectivement la performance de l’entreprise.
• Dispositif d’épargne salariale, pour vous accompagner dans vos projets d’avenir.
• Parcours de formation structuré sur 3 ans, pour garantir votre montée en compétences et votre intégration optimale.
• Accès facilité en transports :

Voie verte pour les trajets à vélo

• Des bureaux au calme, situés en zone rurale, au sein d’un site certifié LPO, propice au bien-être et à la concentration.
• Des postes de travail assis/debout, pour plus de confort au quotidien.
• Et… une délicieuse odeur de biscuit, qui accompagne agréablement vos journées !

Critères candidat

• Vous êtes diplômé(e) d'une formation en gestion de paie que vous tenez actualisée
• Vous avez une expérience d'au moins 5 ans en gestion de paie dans un environnement multisites
• Vous maîtrisez les logiciels SAGE ou NIBELIS pour la paie et êtes à l’aise avec les outils informatiques.
• Vous aimez les chiffres et avez un bon esprit d'analyse
• Vous êtes curieux(se) et ouvert(e) d’esprit
• Vous savez faire preuve de discrétion
• Vous êtes rigoureux(se) et méthodique

Diversité et inclusion : Conformément aux valeurs de notre entreprise, nous nous engageons à garantir l’égalité des chances et à faire de la diversité une véritable force au sein de nos équipes. Le Groupe s’attache à reconnaître et à valoriser chaque individu, indépendamment de ses croyances, de son âge,de son genre, de son handicap, de sa parentalité, de son origine ethnique, de sa nationalité, de sonorientation sexuelle ou de toute autre caractéristique pouvant faire l’objet d’une discrimination.

Localisation du poste

Localisation du poste

Informations générales

Entité de rattachement

Notre Groupe Biscuitier est leader dans son domaine (fabrication de biscuits sucrés, biologiques et diététiques à destination des marques de distributeurs et des grandes marques) et compte environ 2000 collaborateurs sur 18 sites de production.