Assistant.e commercial.e #ADE15088

ADECCO REUNION EST; Sainte-Marie; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Adecco Réunion Est recherche un Assistant Commercial H/F basé à Sainte-Marie pour assurer le soutien administratif et opérationnel des campagnes publicitaires et des dossiers clients. Vous coordonnez les échanges entre les clients, les commerciaux itinérants et les services du groupe, et garantissez la qualité des informations et le respect des délais.

Rattaché(e) à la Direction Commerciale, vous assurez le suivi des commandes, des relances et de la facturation, tout en garantissant une

Qualifications

• Formation administrative ou commerciale requise et première expérience en assistanat commercial ou administration des ventes.
• Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers.
• Bon esprit d'équipe et réactivité dans un environnement dynamique.
• Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel, et bonne aisance rédactionnelle.
• Sens du service et souci du détail pour suivre les dossiers.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif et commercial des dossiers clients, de la réception des bons jusqu’à la facturation.
• Collecter et enregistrer les bons de commande et vérifier leur conformité avec les plannings.
• Réaliser les relances clients et agences pour obtenir les documents nécessaires.
• Suivre les BAT, les fichiers d’impression et les éléments de campagne.
• Coordonner les échanges avec les équipes commerciales et les entités du groupe.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et piloter l’administratif des ventes.
• Élaborer les listes de campagnes et les supports de suivi destinés aux clients.
• Participer à l’envoi des photos de déploiement et des reportings de fin d’opération.
• Participer aux réunions commerciales et assurer la circulation des informations.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Esprit d'équipe

Réactivité

Rédaction

Sens du service

Formation

Formation administrative ou commerciale

Outils

Excel

Bureautique

Description du poste

En quête de votre prochain défi professionnel ?L'agence Adecco de Sainte-Marie recherche pour l’un de ses clients un Assistant Commercial H/F, basé dans le Nord de l’île. Rattaché(e) à la Direction Commerciale, vous occupez un rôle central de coordination entre les clients, les commerciaux itinérants et les différents services du groupe. Véritable support de l’activité commerciale, vous assurez le suivi administratif et opérationnel des campagnes, tout en garantissant la qualité des informations et le respect des délais.

Vos principales missions sont :

• Assurer le suivi administratif et commercial des dossiers clients, de la réception des bons de commande jusqu’à la facturation.
• Collecter, contrôler et enregistrer les bons de commande, en veillant à leur conformité avec les plannings et les campagnes prévues.
• Réaliser les relances auprès des clients et agences pour l’obtention des documents nécessaires au traitement et à la facturation des dossiers.
• Assurer le suivi des BAT, des fichiers d’impression et des éléments de campagne en lien avec les interlocuteurs internes et externes.
• Coordonner les échanges avec les équipes commerciales terrain et les autres entités du groupe afin de garantir la bonne exécution des opérations.
• Mettre à jour les tableaux de suivi d’activité et participer au pilotage administratif des ventes.
• Élaborer les listes de campagnes, les supports de suivi ainsi que différentes présentations à destination des clients.
• Participer au suivi des campagnes en assurant l’envoi des photos de déploiement et des reportings de fin d’opération.
• Participer aux réunions commerciales et assurer la circulation des informations entre les différents acteurs du projet.

Profil recherché :

• Issu(e) d’une formation administrative ou commerciale, vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste d’assistanat commercial, d’administration des ventes ou de support commercial.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Véritable interface entre différents interlocuteurs, vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve de réactivité dans un environnement dynamique.
• Une excellente maîtrise des outils informatiques est indispensable, notamment Excel, qui constitue un outil de travail quotidien.
• Une bonne aisance rédactionnelle ainsi qu’une attention particulière aux détails seront des atouts pour réussir dans cette fonction.
• Votre sens du service, votre relationnel et votre capacité à suivre les dossiers avec méthode vous permettront de vous épanouir au sein de cette structure à taille humaine, évoluant dans l’univers de la communication et de l’affichage publicitaire.