Assistant Commercial H/F

ESPI; Marseille; Hybrid; EUR 25,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail partiel

Mutuelle d’entreprise

Tickets restaurant

Remboursement transport

Job summary

ESPI recherche un assistant(e) commercial(e) pour accompagner candidats, étudiants et entreprises sur le campus. Interface entre services, vous assurez le suivi administratif et la coordination des dossiers d’alternance et de formation continue.

Profil Bac+2/3 avec une première expérience en administratif et relation client; maîtrise Office 365, Outlook et Salesforce. Poste en CDD de 3 mois avec télétravail partiel et perspectives d’évolution.

Qualifications

• Première expérience réussie dans des fonctions administratives, de relation clients ou de gestion de dossiers.
• Connaissance des dispositifs liés à l’alternance et de leur financement via les OPCO.
• Maîtrise des outils bureautiques et numériques et sens de l’organisation.

Responsibilities

• Suivi administratif des contrats d’alternance, de professionnalisation et de stages, en lien avec les OPCO et les entreprises.
• Accompagnement des alternants dans leurs démarches et développement des relations avec les entreprises.
• Gestion administrative des formations courtes (inscriptions, conventions, convocations, feuilles d’émargement, attestations) et coordination des sessions.
• Organisation des événements entreprises (job dating, réunions d’information, salons) et suivi logistique et administratif.
• Mise à jour et fiabilisation de la base de données entreprises et du CRM, garantie de la qualité des informations et du suivi activité.
• Promotion du campus lors des salons et journées portes ouvertes, valorisation de l’image du campus.

Skills

Relation client

Organisation

Gestion de dossiers

Travail en équipe

Education

Bac+2 à Bac+3

Tools

Office 365

Outlook

Salesforce CRM

Job description

Dans le cadre de notre démarche qualité, nous recherchons un(e) assistant(e) commercial. Vous jouez un rôle clé sur le campus, dans l'accompagnement des candidats, des étudiants et des entreprises. Véritable interface entre les différents services, vous contribuez au bon fonctionnement des activités administratives.

Au sein du service Relations Entreprises et Formation Continue :

• vous assurez le suivi administratif des contrats d'alternance, des contrats de professionnalisation et des conventions de stage, en lien étroit avec les OPCO pour le suivi des prises en charge et des dossiers de financement, ainsi qu'avec les entreprises et les étudiants. Vous veillez au bon déroulement des dossiers et au respect des échéances administratives.

• Vous accompagnez les alternants dans leurs démarches et contribuez au développement des relations avec les entreprises.

• Vous assurez la gestion administrative des formations courtes (inscriptions, conventions, convocations, feuilles d'émargement, attestations), participez à la planification des sessions de formation et veillez à la bonne coordination administrative des actions de formation.

• Vous contribuez à l'organisation des événements entreprises (job dating, réunions d'information, conférences, salons), assurez leur préparation logistique et administrative et participez à leur bon déroulement.

• Vous veillez à la mise à jour, à la fiabilité et au suivi de la base de données entreprises ainsi qu'au CRM, afin de garantir la qualité des informations et le suivi de l'activité.

• Vous prenez part aux actions de promotion du campus en participant aux salons, journées portes ouvertes et manifestations organisées par l'ESPI. Vous contribuez à valoriser l'image du campus auprès des futurs étudiants, des entreprises et des partenaires.

Ces missions sont susceptibles d’évoluer en fonction des besoins, du développement du campus et de la stratégie de l’ESPI.

De formation Bac +2 à Bac +3, vous justifiez d'une première expérience réussie dans des fonctions administratives, de relation clients ou de gestion de dossiers, idéalement acquise dans l'enseignement supérieur, la formation ou les services.Vous maîtrisez les dispositifs liés à l'alternance, notamment les contrats d'apprentissage et de professionnalisation, ainsi que leur financement via les OPCO. Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez coordonner plusieurs interlocuteurs, assurer le suivi des dossiers dans le respect des procédures et garantir une gestion fiable des opérations.Votre aisance relationnelle, votre sens de l'écoute vous permettent d'accompagner efficacement les candidats, les étudiants et les entreprises.À l'aise avec les outils bureautiques et numériques (Pack Office 365, Outlook, CRM type Salesforce), vous appréciez les missions polyvalentes.Votre sens des priorités, votre autonomie, votre implication et votre capacité à travailler en équipe seront des atouts essentiels pour contribuer au développement et au rayonnement du campus.

Caractéristiques du poste:

• Contrat: CDD - 3 mois
• Statut: Employé
• Horaires:35h temps plein modulé, des RTT viennent compenser des horaires collectifs de 39h par semaine.
• Rémunération: salaire annuel brut de 28K€
• Supérieur hiérarchique: Directeur/trice du Développement

Rejoindre l’ESPI c’est bénéficier de:

• Télétravail partiel, en fonction de l'activité du campusMutuelle d’entreprise
• prise en charge à 80% par l’entreprise
• Carte ticket restaurant – crédité à hauteur de 10,50€ par jour travaillé
• Titre de transport indemnisé à hauteur de 50% par l’entreprise
• Explorez toutes nos opportunités sur notre site ESPI et sur Welcome to the Jungle : l'aventure commence ici !