Assistant commercial (H/F)

GROUPE PARTNAIRE; Marquette-lez-Lille; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle Santé

Prévoyance

CET

Indemnités fin de mission 10%

Chèques cadeaux parrainage 100€

Comité d'entreprise

Job summary

GROUPE PARTNAIRE recherche un assistant commercial et administratif en intérim pour accompagner les services administratifs et commerciaux. Poste polyvalent incluant la gestion clients/fournisseurs, l'édition des contrats et le suivi logistique.

Vous aurez en charge la facturation, l'enregistrement des expéditions et le traitement des réclamations, avec une maîtrise de l'anglais et de l'espagnol. Mission en Hauts-de-France, à Marquette-lez-Lille.

Qualifications

• Formation administrative et commerciale requise.
• Maîtrise de l'anglais et de l'espagnol.
• Expérience polyvalente appréciée.

Responsibilities

• Réceptionner et communiquer les demandes clients et des fournisseurs.
• Renseigner les clients et les fournisseurs et confirmer leurs demandes.
• Vérifier les couvertures d'assurance crédits et les encours clients.
• Générer les contrats d'achat et de vente et transmettre les informations au service logistique.
• Enregistrer les réclamations des clients et des fournisseurs et assurer le suivi.
• Rapprocher les factures fournisseurs et préparer la facturation.

Skills

Anglais

Espagnol

Education

Formation administrative et commerciale

Job description

Dans le cadre du développement de ses services administratif et commercial, notre client recherche un assitant commercial et administratif H/F pour une mission d'intérim

A/ Commercial

• Réceptionner et communiquer les demandes clients et des fournisseurs
• Renseigner les clients et les fournisseurs et confirmer leurs demandes
• Vérifier les couvertures d'assurance crédits et les encours clients,
• Générer les contrats d'achat et de vente
• Transmettre les informations liées aux contrats au service logistique et vérifier la bonne réalisation de la commande
• Enregistrer toutes les réclamations des clients et des fournisseurs
• Fournir aux responsables commerciaux les informations nécessaires à l'étude des appels d'offres.

B/ Facturation

• Enregistrer les prix d'achat et de vente dans le logiciel interne préalablement validés par les responsables commerciaux,
• Enregistrer et valider les expéditions du mois,
• Vérifier et transmettre les informations nécessaires concernant les expéditions au service comptabilité en vue de la facturation,
• Générer des bordereaux d'achats
• Rapprocher les factures fournisseurs des données internes en préparation de la facturation effectuée par le service comptabilité,
• Résoudre les anomalies ou erreurs administratives entre nos services et le client.

C/ Gestion administrative

• Créer et classer les dossiers commerciaux
• Transmettre aux fournisseurs et aux clients les informations relatives aux expéditions
• Créer, renseigner les fiches tiers et les fiches facturation De formation administrative et commerciale et:ou justifiant d'une expérience double commerce et administrative, vous aimez les postes aux tâches polyvalentes
• Vous maitrisez l'anglais et/l'espagnol

Mes avantages :

• Une mutuelle santé / une prévoyance
• Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%
• Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%
• Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros
• Un comité d'entreprise dès le premier mois de mission