Assistant commercial / Assistante commerciale (H/F)

Bassin de Pompey; Bois-de-Haye; Sur place; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres Restaurant

Chèques vacances

Mutuelle

Chèques cadeaux

Plan d'épargne entreprise

Prime annuelle

Résumé du poste

Publi cadeaux recherche un(e) assistant(e) commercial(e) formé(e) aux logiciels de l'entreprise. Vous serez aussi formé(e) à la connaissance des fournisseurs et produits.

Vos missions incluent la saisie des prix, le suivi des livraisons, la gestion des factures et l’assistance commerciale sur les devis. Le poste demande disponibilité du lundi au vendredi et des horaires usuels.

Qualifications

• Assurer la saisie des prix d'achat et compléter les lignes de commande.
• Vérifier les confirmations et les réclamations si nécessaire.
• Suivre les livraisons et relancer les fournisseurs.
• Assister les commerciaux dans la recherche d'articles et devis.
• Gérer les factures fournisseurs et le contrôle des BL.

Responsabilités

• Saisie des prix d'achat et compléments des lignes de commande.
• Solutionner les problèmes techniques ou de stock sur les commandes et proposer des alternatives.
• Vérification des commandes, factures préformées et livraisons.
• Suivi des factures fournisseurs et validation des BL pour facturation.
• Gestion des appels d'offres publics et grands comptes clientèle.

Connaissances

Saisie des prix

Suivi des livraisons

Réalisation de devis

Relation fournisseurs

Gestion des factures

Outils

SAGE

Description du poste

Publi cadeaux recherche un(e) assistant(e) commercial(e) qui sera formé(e) aux logiciels spécifiques de l'entreprise. Vous serez également accompagné(e) à la connaissance des fournisseurs/produits de l'entreprise.

Vos missions :-

• Saisie des prix d'achat et compléments des lignes de commande
• Solutionner les problèmes techniques ou de stock sur la réalisation des commandes en proposant des alternatives
• Vérification des confirmations de commande et réclamation si nécessaire
• Vérifier et faire régler les factures préformas
• Suivi des livraisons et relances fournisseurs
• Assister les commerciaux sur la recherche d'articles et réalisation de devis
• Suivi d'un mini portefeuille client
• Demander devis aux fournisseurs et comparaison de prix
• Tenir le standard
• Relever la boîte mail générale : diverses demandes, réclamations, etc
• Gestion des factures fournisseurs
• Validation de BL pour mise en facturation puis archivage
• Vérification des prix sur facture fournisseur et demande d'avoir si nécessaire
• Suivi sous Excel des factures
• Gestion d'appels d'offre publics
• Gestion de grands comptes clientèle

Des connaissances sur SAGE seraient un +

Vous travaillerez du lundi au vendrediHoraires : 8h30-12h30/13h30-17h (16h30 le vendredi).

Au salaire brut, s'ajoute Titres Restaurant + Chèques vacances + Mutuelle + chèques cadeaux en fin d'année + plan d'épargne d'entreprise + prime annuelle

A compétences égales, priorité aux Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi .

Vous travaillerez en équipe avec une personne expérimentée partageant les mêmes fonctions.

Afin d'être opérationnel(le) au spécificités du poste propres à l'entreprise, une formation en interne (POEI avec France Travail) pourra le cas échéant être mise en place.