Assistant Commercial Golf (H/F)

JIVA HILL RESORT; Crozet; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Logement selon disponibilité

2 jours de repos consécutifs

Comité social et économique d\'entre-

Relais Team tarifs France et monde

Formation personnelle

Prime de cooptation

Carrière Relais & Châteaux

Repas collaborateurs et réductions

Résumé du poste

Jiva Hill Resort recherche un Assistant commercial golf pour traiter les mails, gérer les achats et assurer la permanence téléphonique du golf. Vous organiserez les réservations, tiendrez le Club House et gérerez les stocks avec des inventaires mensuels. Vous utiliserez RMS pour les compétitions et les scores.

Profil CAP/BEP demandé avec expérience équivalente; esprit d'équipe et résistance au stress indispensables. Logement possible selon disponibilité et conditions.

Qualifications

• Formation CAP/BEP et expérience significative dans la même fonction.
• Esprit d'équipe et résistance au stress requises.

Responsabilités

• Traiter les mails courants, rédiger et envoyer les courriers, préparer les réunions.
• Gérer les achats courants (contact fournisseurs, devis, bons de commande, réception).
• Transmettre les informations sur les coûts et délais aux collaborateurs.
• Assurer la permanence téléphonique du golf.
• Gérer le planning des départs et réservations sur le parcours.
• Tenue du Club House et rangement des lieux.
• Veiller au réassort des produits et stocks, faire inventaires mensuels.
• Mettre à jour le site, envoyer les emails aux membres et prospects.
• Utiliser RMS pour les compétitions et l'inscription des joueurs.
• Tenir la caisse journalière du golf.

Connaissances

Esprit d'équipe

Réactivité

Bonne présentation

Gestion du stress

Formation

CAP/BEP

Outils

RMS

Description du poste

Offre n° 214KBCG
Assistant Commercial Golf (H/F)

À 10 minutes de l'Aéroport International de Genève, le Jiva Hill Resort ***** est un Resort ancré dans un écrin de nature. Situé au cœur d'un domaine privé de 45 hectares, au pied du Jura et face à la majesté du Mont-Blanc, cet établissement unique recèle une vision contemporaine du luxe, empreinte d'élégance et de discrétion.Membre de Relais & Châteaux, notre Resort 5* est composé d'un hôtel de 50 chambres, deux restaurants, un Spa, un golf 9 trous, un lac de ski nautique et 5 salles de séminaires. Par ailleurs, le Resort se prête particulièrement bien aux séminaires, réunions et événements professionnels où les équipes bénéficient du calme et du luxe de la nature environnante pour se ressourcer et collaborer en pleine nature.C'est dans ce cadre que travaillent nos 100 collaborateurs qui partagent nos valeurs telles que l'excellence de l'accueil, le savoir-faire, le partage, la collaboration, l'authenticité, le respect de la nature et la générosité.Description du posteVous êtes doté (e) d'un bel esprit d'équipe, vous souhaitez vous développer dans un cadre rigoureux et collaboratif ? Vous vous imaginez déjà vous épanouir dans ce cadre exceptionnel en pleine nature, et disposez d'une expérience significative dans le domaine de l'hôtellerie de luxe ? Vous êtes sûrement le talent que nous recherchons !Au sein du département Golf, nous recherchons un Assistant commercial golf (H/F).MISSIONS GENERALES DU POSTETraiter les mails courants, rédiger et envoyer les courriers, préparer les réunionsGérer les achats courants (contact fournisseurs, demande de devis, bon de commande, réception marchandises, transmission des factures.)Transmettre (par téléphone, courrier ou e-mail) des informations sur les coûts et les délais aux collaborateurs.Assurer la permanence téléphonique du golf.Gérer le planning des départs et réservations sur le parcours.En contact permanent avec les clients, répondre à l'ensemble des demandes qui parviennent au serviceTenue du Club House ; veiller au rangement, à la propreté des lieux (vestiaires, cuisine, espace d'accueil, terrasse, caddy master.).Veiller au réassort des produits et à la gestion des stocks en faisant des inventaires mensuels, et fiches de stocks.Mise à jour du site internet, emailing membres et prospects.Utiliser quotidiennement le logiciel RMS pour la création des compétitions, l'inscription des joueurs, la saisie des cartes de scores. Vérifier les résultats et modifier les handicaps.Tenir la caisse journalière du golf.QualificationsCOMPETENCES ET QUALITES REQUISESAvoir une tenue vestimentaire et corporelle irréprochableAdapter son comportement, sa présentation générale à l'image et à la culture de l'établissementFORMATION ET EXPERIENCEDoté(e) d'un bel esprit d'équipe et d'une bonne résistance au stress, vous disposez d'une formation CAP/BEP et d'une expérience significative dans la même fonction.Informations complémentairesAVANTAGESPossibilité de logement selon disponibilitéHoraires gérés par une pointeuse électronique2 jours de repos consécutifsComité social et économique d'entreprise (avec avantages tarifaires sur les loisirs : cinéma, concerts.)Programme Relais Team (tarifs très avantageux pour séjourner dans les Relais & Châteaux en France et dans le monde)Encouragement aux formations personnellesPEE avec abondement + aide au logement (sous condition d'ancienneté)Prime de cooptation (jusqu'à 600€ net pour un CDI)Possibilité de carrière Relais & Châteaux en France et à travers le mondeNoël en famille (fermeture 24 & 25 Décembre)Cadeaux de fin d'annéePrime de saisonEmployé du mois et de l'année (remise de bons cadeaux)Vivre l'expérience client en bénéficiant d'un repas collaborateurs dans l'un de nos restaurantsDiverses réductions sur les services de la maisonRéfectoire et salle de repos (baby foot,.)

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail les week-ends et jours fériés
Salaire

• Complémentaire santé
• Restauration
• CSE
• sur 12 mois

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Concourir en compétition et adapter les actions selon les directives de l'entraîneur, du directeur sportif
• Réaliser les exercices de préparation physique
• Sélectionner le matériel ou les équipements selon la compétition et les contraintes

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Avoir le sens du service
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Hôtels et hébergement similaire