Assistant Commercial – Gestion de Dossiers et Devis

Jobtailor

Fontenay-le-Fleury

Sur place

EUR 23 000 - 34 000

Plein temps

14 jours+

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Résumé du poste

Jobtailor recherche un(e) assistant(e) commercial(e)/ADV pour prendre en charge l’interface entre les technico-commercials et le portefeuille clients, alimenter la base CRM et assister à la préparation et au suivi des dossiers.

Vous mettrez à jour les tableaux de bord, gérerez la facturation en l’absence du responsable et rédigerez les devis standards selon les procédures. Poste en Île-de-France, Fontenay-le-Fleury, à temps plein.

Qualifications

Baccalauréat ou équivalent + Bac+2/3 en assistanat commercial, gestion ou administration des ventes.
Première expérience réussie en assistant commercial, ADV ou administratif.
Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers.
À l'aise avec les outils bureautiques et tableaux de suivi.
Rigueur, fiabilité et attention aux détails.
Bon relationnel et communication efficace avec différents interlocuteurs.

Responsabilités

Servir d'interface entre les technico-commerciaux et le portefeuille clients.
Actualiser la base de données clients et prospects.
Préparer et suivre les dossiers des technico-commerciaux.
Mettre à jour et clôturer dossiers clients, en renseignant livraison et facturation.
Mettre à jour tableaux de bord et reportings.
Gérer la facturation des dossiers en l’absence du responsable.
Rédiger et préparer devis standards selon procédures et modèles.
Assurer le suivi administratif et commercial des prestations.
Mettre à jour infos tarifaires pour devis.
Réaliser devis types pour certains équipements.
Établir devis de rinçage et interpréter analyses physico-chimiques.
Suivre contrats arrivant à échéance et proposer renouvellement.