Assistant(e) Commercial(e) (H/F)

FEBUS OPTICS; Pau; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

FEBUS OPTICS recherche un Assistant commercial pour renforcer son équipe et développer son portefeuille d'affaires en France et à l'international, basé à Pau.

Vous assurez le support administratif et commercial, suivez les commandes dans l’ERP et gérez les dossiers clients et prospects dans le CRM, tout en préparant les offres et en assurant le lien avec les services internes. Une connaissance des appels d'offres et une maîtrise du pack Office sont souhaitées.

Qualifications

• Expérience en support administratif et commercial.
• Connaissance des appels d'offres et des processus de candidature.
• Maîtrise du Pack Office et des outils CRM.

Responsabilités

• Veille et identification des opportunités sur plateformes nationales et internationales.
• Constituer les dossiers administratifs et commerciaux de candidature et les déposer dans les délais.
• Mettre à jour les bases de données clients et prospects dans notre CRM.
• Suivre les commandes dans l’ERP et jusqu’à la facturation.
• Préparer les offres commerciales et les présentations clients.
• Assurer l’interface entre clients et équipes internes.

Connaissances

Support administratif

Prospection commerciale

Relation client

Outils

CRM

Description du poste

Dans le cadre du développement de nos activités en France et à l'international, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour renforcer notre équipe commerciale et contribuer activement au développement de notre portefeuille d'affaires.

Vos missions :

Rattaché(e) à l'équipe commerciale France Europe, vous assurez un rôle clé de support administratif et commercial, avec une forte implication dans la gestion des appels d'offres.

Réponse aux appels d'offres

• Assurer la veille et l'identification des opportunités sur les plateformes nationales et internationales.
• Gérer les démarches de référencement auprès des clients, organismes et plateformes de consultation.
• Constituer les dossiers administratifs et commerciaux de candidature.
• Coordonner la collecte des informations auprès des différents services internes.
• Préparer et déposer les réponses aux appels d'offres dans le respect des délais.

Support commercial

• Assurer le suivi administratif de l'activité commerciale.
• Participer à la préparation des offres commerciales, contrats et présentations clients.
• Mettre à jour les bases de données clients et prospects dans notre CRM
• Réaliser des actions de prospection et de relance commerciale.
• Assurer l'interface entre les clients et les équipes internes.

Administration des ventes (ADV)

• Saisir et suivre les commandes dans l'ERP.
• Assurer le suivi des dossiers clients jusqu'à la facturation.
• Gérer les documents commerciaux et administratifs nécessaires à l'exécution des commandes.
• Veiller à la qualité et à la fiabilité des données dans les systèmes.