Assistant Commercial - Formation & Gestion Administrative

CCI Portes de Normandie; Caen; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

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Mutuelle d'entreprise

RTT

Job summary

ICEP Formation, filiale de la CCI Caen Normandie, est un centre de formation professionnelle reconnu qui accompagne chaque année plus de 800 apprenants vers la réussite et l’insertion professionnelle. L’assistant commercial assure la gestion administrative et commerciale des actions de formation au sein du pôle développement.

Sous la responsabilité de la Responsable Commerciale, il/elle gère les contrats, la relation avec les financeurs et les stagiaires, et participe activement à l’organisation

Qualifications

• Bac ou Bac+2 en administratif/commercial.
• Organisation et rigueur.
• Qualités relationnelles.
• Réactivité.

Responsibilities

• Gestion administrative des contrats et des dossiers stagiaires.
• Prépare et enregistre les contrats et dossiers (professionnalisation, apprentissage, étudiants, stagiaires, CPF, etc.).
• Prépare les dossiers à envoyer aux financeurs (OPCO) et vérifie les éléments.
• Reste interlocuteur des stagiaires sur les problématiques administratives.
• Effectue le traitement administratif des ruptures et informe le service comptabilité.
• Gère les courriers liés à la relation avec l’entreprise.
• Mets à jour tableaux de bord et statistiques du Pôle développement.
• Gère les dossiers de candidatures (envoi et enregistrement).
• Prend des rendez-vous et peut réaliser des prospections téléphoniques.
• Participe à l’organisation des manifestations (infos coll, portes ouvertes, salons, forums, etc.).
• Accueille et informe le public, inscrit les participants, présente l’organisme et les formations, organise tests de positionnement.
• Travaille en synergie avec les Chargés de Relations Entreprises / Apprenants.

Job description

ICEP Formation, filiale de la CCI Caen Normandie, est un centre de formation professionnelle reconnu qui accompagne chaque année plus de 800 apprenants vers la réussite et l’insertion professionnelle. L’assistant commercial assure la gestion administrative et commerciale des actions de formation au sein du pôle développement.

Sous la responsabilité de la Responsable Commerciale, il/elle gère les contrats, la relation avec les financeurs et les stagiaires, et participe activement à l’organisation