CDI 80% - Assistant Commercial Formation & Administration

Formation Industries Alsace; Colmar; Hybrid; EUR 16,000 - 21,000; Part time

Job summary

Le Pôle Formation UIMM Alsace recherche un(e) assistant(e) commercial(e) en CDI à temps partiel (80%). Vous assurez l’ensemble des tâches administratives liées à l’activité commerciale, en respect des procédures en vigueur, et vous assurez le relais client en cours de formation.

Vous gérerez la saisie des données dans le système d’information, la rédaction et le suivi des conventions et des documents financiers, et vous accompagnerez les stagiaires tout au long de leur parcours.

Qualifications

• Première expérience significative sur un poste d'assistant(e) commercial(e), idéalement dans le secteur de la formation.
• Rigoureux(se) et doté(e) de solides capacités organisationnelles.
• À l'aise sur l'outil informatique.

Responsibilities

• Coordination commerciale et relation client; travail en binôme avec la chargée d’affaires dans les actions commerciales et le suivi client.
• Gestion administrative des formations: rédaction et validation des offres, saisie des données et gestion des conventions.
• Organisation et suivi des actions de formation: convocations, comptes LMS, accueil des stagiaires et suivi administratif.
• Qualité, satisfaction et certification: enquêtes de satisfaction et enregistrement des certificats dans le système d’information.
• Facturation et recouvrement: établir les documents contractuels et relancer les clients.

Skills

Rigueur et organisation

Relation client

Outils informatiques

Travail en équipe

Job description

Le Pôle Formation UIMM Alsace recherche un(e) assistant(e) commercial(e) en CDI à temps partiel (80%). Vous assurez l’ensemble des tâches administratives liées à l’activité commerciale, en respect des procédures en vigueur, et vous assurez le relais client en cours de formation.

Vous gérerez la saisie des données dans le système d’information, la rédaction et le suivi des conventions et des documents financiers, et vous accompagnerez les stagiaires tout au long de leur parcours.