Assistant commercial et de site F/H

Orange SA; Marseille; Sur place; EUR 25 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Orange Cyberdefense recherche un/une assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour la région Méditerranée, basé(e) à Marseille. Vous assisterez le Directeur Commercial et l'équipe régionale sur les tâches quotidiennes, le suivi des commandes et la gestion des devis et données clients.

Vous serez le point de contact des managers et salariés, assurant l'accueil, le traitement des notes de frais, commandes de fournitures et le relais avec les services supports. Anglais indispensable.

Qualifications

• Bac +2 dans l'assistanat de gestion/commerciale ou équivalent.
• Bon sens de l'organisation, rigueur et relationnel (contact client).
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel).
• La maîtrise de l’anglais est souhaitable.

Responsabilités

• Assurer l interface avec les clients, partenaires ou prospects pour soutenir l'équipe de ventes.
• Réaliser le traitement commercial et administratif des commandes clients.
• Établir les devis et transmettre les données techniques et commerciales (planning, prix, paiement, factures).
• Garantir et enrichir les données clients dans le CRM et actualiser les tableaux de ventes.
• Apporter un support administratif permanent à l'équipe et assurer l'accueil sur le site Marseille.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Relationnel

Bureautique (Word/Excel)

Formation

Bac +2 en assistanat de gestion/commerciale

Outils

Word

Excel

Description du poste

Votre rôle

Rattaché(e) au Directeur Commercial de la Région Sud-Est, vous avez pour rôle principal d'assister l’équipe commerciale région Méditerranée sur les tâches administratives et commerciales.

-Assistanat de site pour le site d'Orange Cyberdefense à Marseille.

• Vous serez le point de contact quotidien des managers et salariés.

-Assistanat commercial pour l'ensemble des Directions Opérationnelles représentées sur nos sites de Marseille et de Nice.

Activités liées à l'assistanat commercial :

- Assurer une interface envers les clients, partenaires ou prospects pour soutenir l'équipe de ventes.

- Réaliser le traitement commercial et administratif des commandes des clients dans un objectif de qualité (service, coût, délai, ...).

- Etablir les devis et transmettre les données sur les modalités techniques et commerciales (planning, prix, paiement, factures, ...).

- Garantir et enrichir les données clients dans le CRM.

- Actualiser les tableaux statistiques de ventes et préparer les supports des réunions commerciales.

- Apporter un support permanent à l'équipe sur les questions d'ordre administratif (notes de frais, ordres de mission, ...).

Activités liées à l'assistanat de site :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique sur le site.

- Vérifier les notes de frais des salariés et faire le lien avec les services généraux.

- Effectuer et suivre les commandes de fournitures de bureau.

- Réceptionner, distribuer et retourner les courriers / colis (matériel informatique, composants techniques, …).

- Assurer un rôle de relais avec les différents services fonctions supports.

- Apporter un support permanent à l'ensemble des salariés situés à Marseille.

Votre profil

Titulaire d’un Bac + 2 dans l'Assistanat de gestion / commerciale ou équivalent.

Vous êtes doté(e) d'un bon sens de l'organisation, de la rigueur, et du relationnel (contact avec les clients).

De plus, vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et la bureautique (Word, Excel...).

Un attrait pour le secteur des services IT est apprécié.

La maîtrise de l’anglais est indispensable.

Entité

Orange Cyberdefense est l’entité stratégique du Groupe Orange dédiée à la sécurité numérique. Nous accompagnons les entreprises de toutes tailles, organismes critiques, administrations et collectivités locales dans la conception de leurs stratégies de cybersécurité, leur mise en œuvre et leur gestion opérationnelle.

Nous leur apportons notre expertise afin d’assurer le meilleur niveau de protection de leurs données, de leurs équipements et des services qu’ils offrent à leurs clients ou leurs administrés.

Avec un CA de 1,3 Md€ en 2025, 11% de croissance et plus de 3.000 experts dédiés à la cybersécurité, nous nous positionnons aujourd'hui comme le Leader européen sur le marché de la cyberdéfense.

Notre vocation est de construire une société numérique plus sûre.