Assistant commercial et administratif #Transition Ecologique (H/F)

ENVIE AUTONOMIE PAYS DE LA LOIRE; Nantes; On-site; EUR 23,000 - 27,000; Full time

Job summary

ENVIE Autonomie Pays de la Loire cherche un(e) assistant commercial et administratif à Nantes pour soutenir l’équipe et assurer le bon fonctionnement quotidien du magasin.

Vous gérerez l’accueil, les devis et les factures via Lomaco, les encaissements et les relances, et organiserez les collectes et livraisons. Expérience requise et sens du service client indispensable.

Qualifications

• Expérience confirmée en assistant commercial et administratif dans un magasin de matériel médical.
• Maîtrise de la suite Office, polyvalence et sens du service client.

Responsibilities

• Accueil physique et conseil en magasin.
• Accueil téléphonique et traitement des demandes par mail.
• Établir les devis, commandes, BL et factures clients via Lomaco.
• Gérer la facturation Tiers payant auprès des caisses et mutuelles.
• Gérer les encaissements et les relances clients.
• Marchandising du magasin et réassortiment du matériel.
• Organisation du planning des collectes, livraisons/installations.

Skills

Assistant commercial

Administration

Office Suite

Tools

Lomaco

Job description

LE RESEAU ENVIE Autonomie :ENVIE Autonomie (www.envieautonomie.org) est un réseau de 15 agences solidaires qui proposent à la vente et à la location du matériel médical neuf et reconditionné avec toutes les garanties et conformités réglementaires.Les agences ENVIE Autonomie :

collectent le matériel médical nécessaire à la compensation d'une situation de handicap ou de perte d'autonomie (fauteuils roulants, lits, chariot douche, verticalisateurs, déambulateurs, lève-personne .) ;

les reconditionnent en atelier afin de les remettre en bon état d'usage et aseptisation.

et les distribuent (vente ou location) à un prix solidaire principalement pour celles et ceux qui ont du mal à s'équiper pour des raisons économiques.

Les agences Envie Autonomie assurent également un service de maintenance préventive et curative auprès des établissements médicaux-sociaux, et des particuliers à domicile.

DESCRIPTIF DU POSTEPour accélérer son développement sur l'agence de Nantes, ENVIE Autonomie est à la recherche de son ou sa futur(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) (H/F).

Sous la responsabilité du responsable régional, vos principales missions seront les suivantes :

• Accueil physique et conseil en magasin ;
• Accueil téléphonique ; Traitement des demandes par mail ;
• Etablir les devis, commandes, BL et factures clients, via le logiciel Lomaco ;
• Gérer la facturation Tiers payant auprès des caisses et mutuelles ;
• Gérer les encaissements, et relances clients ;
• Marchandising du magasin (réappro - étiquetage du matériel - rangement) ;
• Organisation du planning des collectent, livraisons/installations.

PROFIL RECHERCHE

• Vous disposez impérativement d'une expérience réussie en tant qu'assistant commercial et administratif dans un magasin de vente de matériel médical ;
• Vous voulez travailler pour un réseau qui souhaite concilier performance économique, impacts sociaux et impacts environnementaux ;
• Vous maitrisez la suite Office, vous êtes polyvalent, organisé, force de proposition avec un vrai sens du service client.

Salaire: Mensuel de 2250.0 Euros

Expérience: 1 An(s)

Qualites Professionnelles:

• Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
• Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
• Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.