Assistant commercial et administratif H/F - La Tribune

Groupe EBRA; Montélimar; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe EBRA recherche un Assistant commercial et administratif pour soutenir les activités des 4 hebdos du groupe. Vous alimenterez les tableaux de bord, gérerez les abonnements et les diffusons, suivrez les commandes et les relations avec les prestataires et abonnés.

De formation Bac+2 en assistanat/gestion, vous êtes organisé, rigoureux et autonome, avec expérience d’au moins deux ans et maîtrise d’Excel. Poste à temps plein sur site, diversité des tâches et polyvalence souhaitées.

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum en assistanat de direction ou gestion administrative.
• Expérience d’au moins deux ans sur un poste polyvalent similaire.
• Maîtrise d’Excel et des outils bureautiques.

Responsabilités

• Alimentation et suivi des tableaux de bord de direction et préparation des données.
• Gestion des abonnements, encaissements et relation abonnés.
• Saisie et suivi des commandes et des invendus des dépositaires.
• Gestion des fournisseurs et prestataires: devis et factures.
• Gestion logistique des agences et matériel administratif.
• Assistanat commercial: suivi des BAT publicitaires et relance des créances.
• Remplacement éventuel: accueil, courriels et petites annonces.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Excel

Relation client

Suivi indicateurs

Formation

Bac+2 assistanat de direction / gestion administrative

Outils

Excel

Description du poste

Au sein de nos 4 hebdos du groupe EBRA : La Tribune, Le JTT, L’Indépendant, La Maurienne, l’Assistant commercial et administratif H/F est chargé(e) de :

• Alimentation et suivi des tableaux de bord de direction : centralisation et mise à jour des principaux indicateurs d’activité (diffusion ABO et VNO, chiffre d’affaires commercial…) et préparation des données nécessaires au pilotage de l’activité.

• Gestion des abonnements et de la diffusion : mise en service et suivi des abonnements, encaissements et remises en banque, relations abonnés, traitement des réclamations et coordination avec les services diffusion, portage et postage.

• Saisie et suivi des commandes et des invendus des dépositaires.

• Gestion des fournisseurs et prestataires : vérification et validation des factures, demandes de devis et suivi des interventions.

• Gestion logistique des agences : commande et suivi des fournitures, gestion administrative et logistique du matériel (équipements informatiques, véhicules, badges, clés…) et suivi des interventions relatives aux locaux.

• Assistanat commercial : calcul et transmission des éléments variables de paie des commerciaux, gestion et suivi des BAT publicitaires, préparation et mise en forme des offres commerciales. Suivi et relance des créances clients et rédaction de courriers commerciaux. Coordination de l’impression et du transport des suppléments et opérations spéciales.

• Suivi administratif des correspondants locaux de presse (CLP) : gestion de l’intégration et de la mise en service des nouveaux correspondants.

• Assistanat de direction: Préparation et suivi des dossiers d’aides à la presse : pluralisme, portage, postage, etc. Constitution et suivi des dossiers d’habilitation aux annonces judiciaires et légales. Préparation et suivi des dossiers de renouvellement CPPAP pour les publications papier et numériques.

• Remplacement occasionnel : tenue du standard téléphonique, traitement des demandes reçues par courriel, accueil et orientation des interlocuteurs, prise en charge des petites annonces et annonces légales et réalisation des opérations administratives courantes liées à l’accueil.

De formation Bac +2 minimum en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent, vous justifiez d’une expérience réussie d’au moins deux ans sur un poste polyvalent similaire.Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez gérer plusieurs sujets simultanément et assurer un suivi fiable des dossiers qui vous sont confiés.Vous êtes à l’aise avec les chiffres et les outils bureautiques, notamment Excel, pour le suivi des indicateurs d’activité et l’alimentation des tableaux de bord.Doté(e) d’un bon relationnel et de qualités rédactionnelles, vous êtes en mesure d’échanger avec des interlocuteurs variés : clients, abonnés, fournisseurs, prestataires, commerciaux et correspondants locaux de presse.Votre sens du service, votre réactivité, votre polyvalence et votre discrétion sont des qualités essentielles pour réussir dans ce poste.