Assistant Commercial et Administratif Polyvalent

Groupe EBRA; Montélimar; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe EBRA recherche un Assistant commercial et administratif pour soutenir les activités des 4 hebdos du groupe. Vous alimenterez les tableaux de bord, gérerez les abonnements et les diffusons, suivrez les commandes et les relations avec les prestataires et abonnés.

De formation Bac+2 en assistanat/gestion, vous êtes organisé, rigoureux et autonome, avec expérience d’au moins deux ans et maîtrise d’Excel. Poste à temps plein sur site, diversité des tâches et polyvalence souhaitées.

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum en assistanat de direction ou gestion administrative.
• Expérience d’au moins deux ans sur un poste polyvalent similaire.
• Maîtrise d’Excel et des outils bureautiques.

Responsabilités

• Alimentation et suivi des tableaux de bord de direction et préparation des données.
• Gestion des abonnements, encaissements et relation abonnés.
• Saisie et suivi des commandes et des invendus des dépositaires.
• Gestion des fournisseurs et prestataires: devis et factures.
• Gestion logistique des agences et matériel administratif.
• Assistanat commercial: suivi des BAT publicitaires et relance des créances.
• Remplacement éventuel: accueil, courriels et petites annonces.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Excel

Relation client

Suivi indicateurs

Formation

Bac+2 assistanat de direction / gestion administrative

Outils

Excel

Description du poste

Groupe EBRA recherche un Assistant commercial et administratif pour soutenir les activités des 4 hebdos du groupe. Vous alimenterez les tableaux de bord, gérerez les abonnements et les diffusons, suivrez les commandes et les relations avec les prestataires et abonnés.

De formation Bac+2 en assistanat/gestion, vous êtes organisé, rigoureux et autonome, avec expérience d’au moins deux ans et maîtrise d’Excel. Poste à temps plein sur site, diversité des tâches et polyvalence souhaitées.