Assistant commercial et administratif (H/F)

ALPHEA CONSEIL; Ploumagoar; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en travaux d'installation électrique recherche un Assistant commercial et administratif. Vous serez en charge de la structuration des opérations quotidiennes, de la gestion des dossiers et de la relation avec les fournisseurs. Profil idéal : bon sens du service et rigueur, avec une capacité à travailler de manière autonome. Poste en CDI, situé à Ploumagoar avec salaire de 2100 à 2200 Euros par mois.

Prestations

Mutuelle entreprise

Prime d'intéressement

Formation interne pour les profils juniors

Qualifications

• Première expérience dans un poste administratif souhaitée, mais débutants acceptés.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Capacité à prioriser et à anticiper.

Responsabilités

• Organisation des rendez-vous, réunions et gestion des agendas.
• Suivi des dossiers et chantiers.
• Gestion des mails et documents administratifs.

Connaissances

Gestion de la relation client

Saisie et mise à jour de bases de données

Rédaction de documents administratifs

Communication écrite et orale

Formation

Formation dans le domaine administratif, commercial ou technique

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Offre n° 195WRVB
Assistant commercial et administratif (H/F)

Entreprise spécialisée en travaux d'installation électrique générale dans tous locaux, notre client intervient auprès d'une clientèle variée : Marché public, marché privé, que ce soit auprès des particuliers comme des professionnels.Dans le cadre de son développement, mon client recrute un assistant commercial et administratif afin de structurer et fluidifier les opérations quotidiennes et d'accompagner la gestion des dossiers, des chantiers et de la relation fournisseurs.Rattaché aux dirigeants associés, vous occuperez un rôle central dans la gestion administrative, commerciale et organisationnelle de l'activité. Vos missions seront variées :Organisation des rendez-vous, réunions et gestion des agendas,Suivi des dossiers et chantiers en lien avec les équipes internes,Mise à jour de tableaux de bord, planning et indicateurs de suivi,Gestion des mails, du courrier, classement et traitement des documents,Rédaction de courriers, notes, documents administratifs,Élaboration des devis et des carnets de matériels dans le cadre des réponses aux appels d'offres,Demande de prix auprès des fournisseurs, suivi des retours.Au cœur de l'activité, vous êtes un appui indispensable à la bonne gestion de l'entreprise et de ses projets.Ce que propose notre client :- Un poste en CDI, 39h, basé à proximité de Guingamp- Un environnement professionnel stable, à taille humaine et en pleine croissance- Rémunération selon expérience et profil- Mutuelle entreprise, prime d'intéressement- Une intégration accompagnée, avec formation interne pour les profils juniors- Une polyvalence valorisée : diversité des missions, autonomie et implication dans les projetsProcessus de recrutement :Un premier échange téléphonique avec Alphéa Conseil pour comprendre votre projet professionnelUn entretien approfondi avec notre consultante pour explorer votre parcours et vos compétencesUn entretien final avec le dirigeant de l'entrepriseLe profil idéalFormation dans le domaine administratif, commercial ou technique,Une première expérience dans un poste administratif, de gestion ou d'assistanat serait appréciée, mais les profils débutants sont également étudiés,Maîtrise des outils bureautiques classiques (Word, Excel, PowerPoint.),Excellentes capacités de communication écrite et orale, bonne orthographe,Goût pour le travail précis, organisé et structuré,Capacité à prioriser, à anticiper, et à faire preuve de réactivité et de discrétion.Côté personnalité, ce poste conviendra à un candidat rigoureux, curieux, capable de prendre des initiatives, de s'adapter à différents interlocuteurs et de travailler de façon autonome tout en s'intégrant dans une dynamique d'équipe.Vous vous reconnaissez?Transmettez-nous votre candidature dès aujourd'hui : nous serons ravis d'échanger avec vous sur cette belle opportunité au cœur du pays guingampais !

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois
• Primes
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
• Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires
• Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
• Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs
• Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
• Développer et fidéliser la relation client
• Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
• Optimiser le parcours client
• Participer à l’élaboration d’un devis technique
• Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis
• Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.)
• Répondre à un appel d'offre

Savoir-être professionnels

• Avoir le sens du service
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre

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