Assistant Commercial et Administratif — Gestion & Coordination

Morel Energy; Orthez; On-site; EUR 22,000 - 28,000; Full time

Job summary

Morel Energy, spécialisé dans la rénovation et les énergies renouvelables dans le Sud‑Ouest, recrute une assistante commerciale/secrétaire H/F pour Orthez. Vous assurez le lien entre clients, commerciaux et équipes de pose, gérez les devis et bons de commande, et prenez en charge l'administratif lié aux dossiers de vente et SAV.

Vous interviendrez au sein d'une équipe en croissance, avec duties variés, du secrétariat au pilotage administratif, et vous: assurez l'accueil, planifiez les

Qualifications

• Formation Bac à Bac+2 en secrétariat, assistanat de gestion ou commerce (ou expérience équivalente).
• Première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le bâtiment, la rénovation ou l'énergie.
• Excellente maîtrise de l'orthographe et de l'expression écrite.
• Aisance avec les outils informatiques : Pack Office, messagerie, logiciel de facturation.
• Rigueur, sens de l'organisation et fiabilité : dossiers complets et sans erreur.
• Bon relationnel, aisance au téléphone, discrétion.

Responsibilities

• Assistanat commercial : Saisir et suivre les bons de commande et les devis clients.
• Suivre les dossiers clients (pièces administratives, financement, aides).
• Assurer le suivi des chantiers : planification, relances clients, RDV et confirmations.
• Gérer les relations avec les organismes de financement et les fournisseurs.
• Secrétariat et accueil : accueillir les clients et gérer l'agenda et les plannings.
• Traiter courrier, e-mails et réclamations de premier niveau et archiver les documents.
• Suivi administratif : suivre les dossiers de vente, SAV et garanties; mettre à jour le CRM et produire des reportings.

Skills

Orthographe irréprochable

Maîtrise Pack Office

Aisance téléphonique

Rigueur et organisation

Autonomie

Permis B apprécié

Education

Bac à Bac+2 en secrétariat/assist. de gestion/commerce

Tools

Pack Office

Messagerie

Logiciel de facturation

CRM

Job description

Morel Energy, spécialisé dans la rénovation et les énergies renouvelables dans le Sud‑Ouest, recrute une assistante commerciale/secrétaire H/F pour Orthez. Vous assurez le lien entre clients, commerciaux et équipes de pose, gérez les devis et bons de commande, et prenez en charge l'administratif lié aux dossiers de vente et SAV.

Vous interviendrez au sein d'une équipe en croissance, avec duties variés, du secrétariat au pilotage administratif, et vous: assurez l'accueil, planifiez les