Assistant commercial automobile VN / VO H/F

Temporis; Annemasse; On-site; EUR 23,000 - 29,000; Full time

Job summary

Temporis Annemasse recrute un Assistant commercial VN/VO pour assurer le traitement administratif des ventes et contribuer au bon déroulement des livraisons de véhicules neufs et d'occasion.

Vous assurez la préparation des bons de commande, la constitution des dossiers de livraison et d'immatriculation, ainsi que les démarches liées aux cartes grises et documents administratifs. Poste basé à Annemasse.

Qualifications

• Expérience préalable dans le secteur automobile requise.
• Expérience en poste d’assistant commercial ou administratif.
• Maîtrise des procédures liées à la vente de VN/VO et des démarches administratives.

Responsibilities

• Assurer le traitement administratif des dossiers de vente VN et VO.
• Préparer, vérifier et suivre les bons de commande.
• Constituer les dossiers de livraison et d'immatriculation des véhicules.
• Effectuer les démarches liées aux cartes grises et aux documents administratifs.
• Suivre les commandes, les délais de livraison et les dossiers clients.
• Gérer la facturation et le suivi des règlements.
• Assurer la coordination entre les commerciaux, l'atelier et les différents services.
• Mettre à jour les outils de suivi et les logiciels de gestion commerciale.
• Répondre aux demandes des clients et garantir un suivi administratif rigoureux.

Job description

L'automobile, l'organisation et la relation client : votre quotidien idéal ? Temporis Annemasse recrute pour l'un de ses clients un Assistant commercial VN / VO.

Véritable soutien de l'équipe commerciale, vous assurez le suivi administratif des ventes et contribuez au bon déroulement des livraisons de véhicules neufs et d'occasion.

Vos missions

• Assurer le traitement administratif des dossiers de vente VN et VO
• Préparer, vérifier et suivre les bons de commande
• Constituer les dossiers de livraison et d'immatriculation des véhicules
• Effectuer les démarches liées aux cartes grises et aux documents administratifs
• Suivre les commandes, les délais de livraison et les dossiers clients
• Gérer la facturation et le suivi des règlements
• Assurer la coordination entre les commerciaux, l'atelier et les différents services
• Mettre à jour les outils de suivi et les logiciels de gestion commerciale
• Répondre aux demandes des clients et garantir un suivi administratif rigoureux

Votre profil

• Une expérience préalable dans le secteur automobile est obligatoire pour ce poste.
• Vous avez déjà occupé un poste d'assistant commercial, secrétaire commercial ou assistant administratif au sein d'une concession automobile
• Vous connaissez les procédures administratives liées à la vente de véhicules VN / VO
• Vous maîtrisez les outils informatiques et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion commerciale
• Vous êtes organisé, rigoureux et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément
• Vous avez le sens du service client et appréciez le travail en équipe
• Vous savez faire preuve de réactivité et de discrétion

Conditions

• Poste basé au sein d'une structure du secteur automobile
• Contrat : à définir selon les besoins de l'entreprise
• Rémunération selon expérience
• Poste polyvalent, en lien direct avec l'équipe commerciale

Vous connaissez les rouages administratifs d'une concession automobile et aimez quand les dossiers avancent efficacement ?

Important : une expérience professionnelle dans le secteur automobile est indispensable.