Assistant Commercial - Appels d'Offres H/F

Fiducial; Lyon; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Fiducial Sécurité à Lyon recherche un Assistant commercial H/F spécialisé dans les appels d’offres. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre esprit d’analyse.

Vous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs dossiers simultanément dans les délais. Vous contribuerez au suivi des consultations et à la préparation des réponses, veillerez à la conformité des dossiers et participerez à la gestion du pipeline et des échéances afin de saisir les

Qualifications

• Rigueur, sens de l’organisation et esprit d’analyse.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans les délais.
• Esprit d’équipe et bon relationnel avec les services internes et clients.

Responsibilities

• Réceptionner, enregistrer et traiter les consultations commerciales : AO et RFI.
• Créer, mettre à jour et suivre les dossiers sur les plateformes numériques dédiées.
• Vérifier la conformité et la complétude des dossiers avant dépôt des réponses.
• Enregistrer et suivre les leads entrants et assurer le suivi des échanges avec clients et prospects.
• Coordonner les échanges entre les équipes commerciales et les services supports.
• Collecter et actualiser les données et documents requis pour les consultations.
• Mettre à jour le pipeline commercial et planifier les relances.
• Veiller à la veille des marchés publics et à l’identification des opportunités.

Skills

Rigueur

Organisation

Esprit d’analyse

Esprit d’équipe

Gestion de dossiers

Veille des marchés publics

Job description

Fiducial Sécurité, acteur majeur de la sécurité et de la protection des biens et des personnes, recherche un Assistant commercial H/F spécialisé dans les appels d’offres pour rejoindre ses équipes à Lyon.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre esprit d’analyse ? Vous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs dossiers simultanément dans le respect des délais ?

Véritable interface entre les équipes commerciales et les services supports, vous jouez un rôle essentiel dans le suivi des opportunités commerciales et la préparation des réponses aux appels d’offres. Vous veillez à la qualité, à la conformité et à la complétude des dossiers transmis à nos clients et prospects.

Vos missions

• Réceptionner, enregistrer et traiter les consultations commerciales : candidatures, appels d’offres (AO) et demandes d’informations (RFI).
• Assurer la création, la mise à jour et le suivi des dossiers sur les plateformes numériques dédiées.
• Vérifier la conformité et la complétude des dossiers avant de procéder au dépôt des réponses aux appels d’offres sur les plateformes.
• Enregistrer et suivre les leads entrants, traiter les demandes par e-mail et assurer le suivi des échanges avec les clients et prospects.
• Coordonner les échanges entre les équipes commerciales et les services supports (juridique, assurances, ressources humaines, QSE, agences…) afin de recueillir les informations nécessaires à la constitution des dossiers.
• Collecter, compiler et actualiser les données et documents requis pour les consultations.
• Mettre à jour et suivre le pipeline commercial chaque semaine, planifier les relances et assurer le suivi des actions en cours.
• Effectuer une veille des marchés publics afin d’identifier les opportunités commerciales pertinentes.
• Mettre à jour et formaliser les contrats de télésurveillance et de technologie.
• Tenir à jour les calendriers des appels d’offres et veiller au respect des échéances.

Préparation et mise en forme des dossiers techniques

• Participer à l’élaboration des mémoires techniques en intégrant les données et documents nécessaires.
• Mettre en forme et relire les mémoires techniques conformément aux trames et aux standards de l’entreprise.
• Contrôler la cohérence, la conformité et la complétude des mémoires techniques avant leur transmission.
• Concevoir et mettre en forme les supports de soutenance commerciale.