Gestionnaire administratif et technique h/f

Lotetgaronne; Agen; Hybride; EUR 23 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

RIFSEEP

Titres-restaurants

Prévoyance & complémentaire

Mobilité durable

Amicale du personnel

Action sociale

Résumé du poste

Le Conseil Départemental du Lot-et-Garonne recrute un Gestionnaire administratif et technique h/f à Agen. Le poste, éligible au télétravail, implique la gestion administrative et le suivi des marchés, des factures et la coordination des services.

Vous exercerez sous la cheffe du service Entretien et Energies, avec participation à l’élaboration de tableaux de bord et un appui administratif transversal. Postulez avant le 2 octobre 2026.

Qualifications

• Rédaction administrative et sens du service public.
• Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel et Outlook.
• Utilisation des logiciels Astre et Marco pour les marchés et la facturation.
• Capacités d’analyse et de synthèse pour le suivi des tableaux de bord.

Responsabilités

• Suivi des absences et remplacements des agents d'entretien avec Chronotime et Excel.
• Préparation des bons de commande liés à l’activité du service.
• Participation au circuit de validation des factures et suivi budgétaire.
• Rédaction et envoi de courriers et organisation de réunions.
• Gestion des appels téléphoniques et support logistique des manifestations.

Connaissances

Rédaction administrative

Word/Excel/Outlook

Astre/Marco

Travail en équipe

Capacités rédactionnelles

Outils

Astre

Marco

Description du poste

Gestionnaire administratif et technique h/f

Publié le 02/09/2026

Date de clôture des candidatures : Jusqu’au02/10/2026

Référence : PTCD722

Direction : Direction de l'immobilier

Service : Service entretien et énergies

Lieu : Agen

Cadre d'emplois : Adjoints administratifs territoriaux

Mission d'encadrement : Non

Poste éligible au télétravail : Oui

Fondement juridique du recrutement : Recrutement ouvert aux contractuels à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique).Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Au cœur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui œuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants.

D’Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c’est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et douceur de vivre. Idéalement situado entre les métropoles de Bordeaux et Toulouse, le Lot-et-Garonne est unanimement reconnu pour sa qualité de vie et son environnement privilégié. Véritable « Jardin de la France » pour la qualité et la diversité de ses produits locaux et sa gastronomie, le Lot-et-Garonne est aussi un territoire de culture, de sport et d’activités nature.

En terre d’ovalie, l’esprit d’équipe, le partage et la solidarité font partie de notre ADN.Rejoignez le pack lot-et-garonnais !

Agent placé directement sous l’autorité de la cheffe du service Entretiens et Energies et travaillant en étroite collaboration avec la responsable du pôle Entretien des locaux.

• Suivi des absences et des remplacements des agents d'entretien avec l'outil Chronotime et tableur Excel, en lien avec la responsable du pôle Entretien : plannings, fiches de recrutement, liaisons avec la DRHDS.
• Préparation des bons de commande liés à l’activité du service.
• Participation au circuit de validation des factures (service fait), avec les modules BC et factures du logiciel Astre et avec le logiciel Marco.
• Participation à l'élaboration et au suivi de tableaux de bord dans les différents domaines d'activité du service.
• Suivi de l'exécution financière des marchés et contrats en lien avec la cheffe de service et le service Exécution du budget de la DGA.
• Traitement des demandes d'intervention ou de dépannage : collecte des papiers confidentiels ou à recycler, désinsectisation, et ponctuellement le chauffage/climatisation.
• Gestion des demandes de prêts de matériels pour réunions et manifestations (sonos, écrans, plots, pupitre etc.).
• Aménagements des salles de réunions : information sur les aménagements possibles, transmission des demandes au service intérieur.
• Rédaction et envoi de courriers, organisation de réunions et élaboration de compte-rendu.
• Gestion des appels téléphoniques du service, internes et externes.
• Participation ponctuelle polyvalente, aux installations de salles et à l'organisation logistique des manifestations départementales.

Les savoirs

Qualifications obligatoires

• Connaissance approfondie de l’environnement professionnel (fonctionnement des services départementaux)
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
• Rédaction administrative
• Utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels Astre/Marco

Qualifications autres

• Notions en finances publiques, comptabilité publique
• Notions en droit des marchés publics

Les savoir-faire

• Savoir travailler en équipe, au sein du service et avec les autres services de la collectivité
• Capacités rédactionnelles
• Elaborer et suivre des tableaux de bord, des plannings de travail
• Réaliser et suivre des demandes d’intervention auprès des différents prestataires et services
• Capacités d’analyse et de synthèse

Les savoir-être

• Sens des relations humaines
• Discrétion
• Autonomie, initiative, force de proposition
• Sens pratique (service technique)
• Réactivité, adaptabilité
• Capacités d’écoute et de dialogue

Particularités liées au poste

• Relations quotidiennes avec les agents techniques du service, les autres services et directions et des prestataires

Pourquoi nous rejoindre ?

Nous vous proposons des conditions de travail et des avantages favorisant votre équilibre professionnel et personnel :

• Un temps de travail de 39 heures hebdomadaires, avec 25 jours de congés annuels et 22 jours de RTT. Pour les postes en collège, le temps de travail est annualisé. Les congés sont ainsi répartis selon un calendrier annuel.
• Une rémunération attractive intégrant le RIFSEEP (IFSE + CIA).
• Des titres-restaurant d'une valeur de 5 € sur carte Edenred, avec une prise en charge à 50 % par l'employeur.
• Une participation employeur à la prévoyance et/ou à la complémentaire santé labellisée.
• Un forfait mobilité durable pour accompagner vos déplacements domicile-travail.
• L'accès à l'amicale du personnel, proposant des tarifs préférentiels sur de nombreuses activités, loisirs, billetteries et séjours.
• Un dispositif d'action sociale départemental permettant aux agents de bénéficier de prestations sociales liées à la famille, à la scolarité et au budget.