Assistant Chef de Projet Événementiel & Communication

Ipac France; Annecy; Hybrid; EUR 11,000 - 17,000; Part time

Job summary

Ipac France recherche pour une alternance un(e) assistant(e) événementiel, basé en Haute-Savoie (74). Vous coordonnez des projets en phase préparatoire, gérez les inscriptions et le lien avec les participants, et suivez les prestataires.

Vous contribuerez à l'organisationlogistique, à la rédaction de comptes rendus, et à l'amélioration des processus internes. Des missions sociales et réseaux seront également au programme.

Qualifications

• Première expérience en événementiel (stage, projet associatif ou personnel) souhaitée.
• Sens de l'organisation et rigueur.
• Capacité à s'adapter au rythme soutenu.
• Bon relationnel et communication efficace.
• Permis B obligatoire.

Responsibilities

• Coordination journalière des projets en phase préparatoire.
• Gestion des inscriptions et suivi des participants par email.
• Identification et suivi des prestataires.
• Suivi des plannings et outils de pilotage.
• Aide à l'organisation logistique et présence le jour J.
• Rédaction de comptes rendus et relances.
• Contribuer à l'amélioration des processus internes.
• Conception de contenus pour réseaux sociaux et calendrier éditorial.
• Participation à la refonte des sites web de l'agence et événements.
• Animation des réseaux et suivi du calendrier éditorial.

Skills

Organisation et planification

Rigueur

Bonne communication

Flexibilité

Anglais courant

Job description

Ipac France recherche pour une alternance un(e) assistant(e) événementiel, basé en Haute-Savoie (74). Vous coordonnez des projets en phase préparatoire, gérez les inscriptions et le lien avec les participants, et suivez les prestataires.

Vous contribuerez à l'organisationlogistique, à la rédaction de comptes rendus, et à l'amélioration des processus internes. Des missions sociales et réseaux seront également au programme.