Chargé(e) Admin & Événementiel — Alternance

AGEPAC; Saint-Leu; On-site; EUR 13,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Projets variés dans un environnement d

Équipe dynamique

Job summary

AGEPAC recherche un Coordinateur.rice administratif.ve en apprentissage pour accompagner l’organisation d’événements professionnels et culturels. Vous assurerez le suivi administratif, la coordination logistique et le soutien aux chefs de projet.

Profil recherché: BAC, bonne organisation, maîtrise des outils bureautiques et un bon relationnel. Disponibilité soirées et week-ends lors des périodes d’événements, environnement créatif et esprit d’équipe sont au rendez-vous.

Qualifications

• Diplôme du BAC requis.
• Bonnes aptitudes organisationnelles et relationnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Drive).

Responsibilities

• Suivre administrativement les projets (devis, bons de commande, factures, contrats).
• Gérer plannings et feuilles de route des équipes.
• Coordonner les prestataires et suivre les demandes logistiques (réservations, transports, hébergements).
• Gérer les bases de données invités et les inscriptions.
• Rédiger les comptes rendus et suivre les actions.
• Préparer les bilans post-événement (rapports, statistiques, retours clients).
• Apporter un support aux chefs de projet pendant l’organisation.

Skills

Bonne organisation

Gestion des priorités

Réactivité

Esprit d'équipe

Bonne communication

Education

BAC

Tools

Excel

Google Drive

Job description

AGEPAC recherche un Coordinateur.rice administratif.ve en apprentissage pour accompagner l’organisation d’événements professionnels et culturels. Vous assurerez le suivi administratif, la coordination logistique et le soutien aux chefs de projet.

Profil recherché: BAC, bonne organisation, maîtrise des outils bureautiques et un bon relationnel. Disponibilité soirées et week-ends lors des périodes d’événements, environnement créatif et esprit d’équipe sont au rendez-vous.