Coordinateur Événements en Alternance – Admin & Logistique

AGEPAC; Saint-Denis; On-site; EUR 12,000 - 17,000; Full time

Job summary

AGEPAC recherche un Coordinateur administratif en alternance pour accompagner l’organisation d’événements professionnels et culturels. Vous assurerez le suivi administratif des projets et la coordination logistique, en lien étroit avec les chefs de projet et les équipes.

Vous êtes diplômé(e) du BAC et vous disposez d’un bon sens de l’organisation, d’un esprit d’équipe et d’une réactivité adaptée aux périodes d’événements.

Qualifications

• Bonne organisation et rigueur dans le suivi administratif.
• Capacité à prioriser et à réagir rapidement en milieu événementiel.
• Sens du service et relationnel avec les équipes et les prestataires.
• Aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs.
• Esprit d’équipe et capacité à travailler sous pression lors des périodes d’événements.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif des projets (devis, bons de commande, factures, contrats)
• Participer à la gestion des plannings et des feuilles de route des équipes
• Coordonner les prestataires et suivre les demandes logistiques (réservations, transports, hébergements)
• Gérer les bases de données invités et les inscriptions
• Rédiger les comptes rendus de réunions et suivre les actions
• Préparer les bilans post-événement (rapports, statistiques, retours clients)
• Être en support des chefs de projet tout au long de l'organisation

Skills

Bonne organisation

Gestion des priorités

Réactivité

Bon relationnel et service client

Travail en équipe

Education

BAC

Tools

Excel

Google Drive

Job description

AGEPAC recherche un Coordinateur administratif en alternance pour accompagner l’organisation d’événements professionnels et culturels. Vous assurerez le suivi administratif des projets et la coordination logistique, en lien étroit avec les chefs de projet et les équipes.

Vous êtes diplômé(e) du BAC et vous disposez d’un bon sens de l’organisation, d’un esprit d’équipe et d’une réactivité adaptée aux périodes d’événements.