Assistant Chef de Projet Communication et Évènementiel H/F

Docaposte; Ivry-sur-Seine; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Participation et intéressement

Restaurant d'entreprise

Parking

Mutuelle

Salle de sport

Espace de jeux et de détente

Conciergerie

Comité d'entreprise

Ostéopathe

Job summary

Docaposte recherche un Assistant communication pour contribuer à l’organisation d’événements et salons professionnels, et à la production de contenus pour les réseaux sociaux.

Vous participerez à la gestion logistique des supports de communication et à la valorisation de l’image de l’entreprise, au sein de Maileva et du dispositif Docaposte. Vous évoluerez dans une équipe dynamique et bénéficiez d’avantages variés.

Qualifications

• SAVOIR: Bac +2 à Bac +5 en communication, évènementiel, publicité.
• SAVOIR-FAIRE: Création de contenus (photo, vidéo, live); bonnes connaissances des réseaux sociaux.
• SAVOIR-ETRE: Dynamisme, sens de l'organisation, créativité et curiosité.

Responsibilities

• Participer à l'organisation des événements et salons professionnels.
• Contribuer à la production de contenus pour les réseaux sociaux.
• Assurer la gestion logistique des supports de communication et suivre les stocks.

Skills

Dynamisme

Sens de l'organisation

Créativité et curiosité

Création de contenus

Réseaux sociaux

Relationnel

Education

Bac+2 à Bac+5 en communication, évènementiel, publicité

Job description

Description de la mission

Au sein de la Direction Produit & Innovation et rattaché(e) au Responsable Marketing & Communication, l'Assistant(e) Communication contribue à la mise en oeuvre opérationnelle des actions de communication de l'entreprise. Il/elle participe à l'organisation des événements et salons professionnels, contribue à la production de contenus pour les réseaux sociaux et assure la gestion logistique des supports de communication au service de la coordination des actions internes et dans la valorisation de l'image de l'entreprise.

En tant qu'Assistant communication, vous contribuerez aux missions suivantes :

Organisation d'événements et de salons

Participer à l'organisation des événements professionnels et salons auxquels l'entreprise prend part :

• Contribuer à la préparation et au suivi opérationnel des événements
• Assurer le suivi du planning et des actions associées aux événements
• Assurer la diffusion des communications internes liées aux événements

Gestion des goodies et des supports de communication

Aider à la gestion opérationnelle des demandes internes liées aux goodies :

• Centraliser et traiter les demandes internes
• Planifier les retraits et organiser la distribution
• Assurer le suivi des retours après les événements
• Mettre à jour les stocks et supports
• Anticiper les besoins et alerter en cas de rupture

Production de contenus pour les réseaux sociaux

Contribuer à l'animation des réseaux sociaux de l'entreprise :

• Prendre en compte les briefs de communication
• Participer à la création de contenus (photos, vidéos, prises de vue lors d'événements ou dans les bureaux)
• Proposer des idées de contenus créatifs et adaptés aux formats digitaux
• Transmettre les contenus aux équipes ou prestataires en charge du montage et de la publication

Ces activités ne revêtent pas un caractère exhaustif. Evolutives, elles peuvent être précisées et/ou modifiées.

Votre nouvel environnement

Travailler chez Maileva, c'est rejoindre une équipe jeune et dynamique, et bénéficier de nombreux avantages :

• Participation, et intéressement
• Restaurant d'entreprise avec une participation de 60% par repas
• Parking
• Mutuelle
• Salle de sport
• Espace de jeux et de détente
• Conciergerie
• Comité d'entreprise
• Ostéopathe

Nous vous accompagnons

Chez Docaposte, nous croyons en l'importance de l'apprentissage continu. Vous aurez accès à plusieurs plateformes notamment DocaLearn qui permet à chacun de se former à son rythme en fonction de ses besoins et qui est indispensable pour compléter l'expérience formation des Docapostiers

Nous vous proposons des webinaires chaque semaine sur différentes thématiques et animerons des matinales d'intégration pour les nouveaux arrivants.

SAVOIR

• Bac +2 à Bac +5 en communication, évènementiel, publicité
• Expérience personnelle ou professionnelle dans la production de contenus appréciée

SAVOIR-FAIRE

• Création de contenus (photo, vidéo, live)
• Bonne connaissance des réseaux sociaux et de leurs codes
• Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés

SAVOIR-ETRE

• Dynamisme
• Sens de l'organisation
• Créativité et curiosité""