Assistant Chef de projet communication et évènementiel F/H

Docapost CSP; Ivry-sur-Seine; Remote; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Restaurant d’entreprise

Salle de sport

Espace de jeux et détente

Comité d’entreprise

Ostéopathe

Job summary

Docaposte recrute un Assistant Chef de projet communication et évènementiel F/H à Ivry-sur-Seine. Vous contribuerez à l’organisation d’événements et salons, à la création de contenus pour les réseaux sociaux et à la gestion logistique des supports de communication.

Rattaché à la Direction Marketing & Communication, vous travaillez avec des interlocuteurs variés et veillez au respect des plannings des actions internes et externes.

Qualifications

• Rigueur et créativité dans la production de contenus (photos/vidéos).
• Bonne connaissance des codes des réseaux sociaux et des formats digitaux.
• Capacité à travailler avec différents interlocuteurs et à gérer des priorités.

Responsibilities

• Organiser les événements et salons professionnels et suivre le planning opérationnel.
• Produire et diffuser des contenus pour les réseaux sociaux de l’entreprise.
• Gérer la logistique des supports de communication et les stocks (goodies, supports).
• Contribuer à l’animation et à la valorisation de l’image de l’entreprise via les actions internes et externes.

Skills

Contenus (photo, video, live)

Réseaux sociaux

Organisation & coordination

Education

Bac+2 à Bac+5 en communication, évènementiel, publicité

Job description

Assistant Chef de projet communication et évènementiel F/H

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant Chef de projet communication et évènementiel F/H

Description de la mission

Au sein de la Direction Produit & Innovation et rattaché(e) au Responsable Marketing & Communication, l'Assistant(e) Communication contribue à la mise en œuvre opérationnelle des actions de communication de l'entreprise. Il/elle participe à l'organisation des événements et salons professionnels, contribue à la production de contenus pour les réseaux sociaux et assure la gestion logistique des supports de communication au service de la coordination des actions internes et dans la valorisation de l'image de l'entreprise. En tant qu'Assistant communication, vous contribuerez aux missions suivantes : Organisation d'événements et de salons. Participer à l'organisation des événements professionnels et salons auxquels l'entreprise prend part : Contribuer à la préparation et au suivi opérationnel des événements. Assurer le suivi du planning et des actions associées aux événements. Assurer la diffusion des communications internes liées aux événements. Gestion des goodies et des supports de communication. Aider à la gestion opérationnelle des demandes internes liées aux goodies : Centraliser et traiter les demandes internes. Planifier les retraits et organiser la distribution. Assurer le suivi des retours après les événements. Mettre à jour les stocks et supports. Anticiper les besoins et alerter en cas de rupture. Production de contenus pour les réseaux sociaux. Contribuer à l'animation des réseaux sociaux de l'entreprise : Prendre en compte les briefs de communication. Participer à la création de contenus (photos, vidéos, prises de vue lors d'événements ou dans les bureaux). Proposer des idées de contenus créatifs et adaptés aux formats digitaux. Transmettre les contenus aux équipes ou prestataires en charge du montage et de la publication. Ces activités ne revêtent pas un caractère exhaustif. Evolutives, elles peuvent être précisées et/ou modifiées.

Votre nouvel environnement

Travailler chez Maileva, c'est rejoindre une équipe jeune et dynamique, et bénéficier de nombreux avantages :

• Participation, et intéressement
• Restaurant d’entreprise avec une participation de 60% par repas
• Salle de sport
• Espace de jeux et de détente
• Comité d’entreprise
• Ostéopathe

Nous vous accompagnons

Chez Docaposte, nous croyons en l’importance de l’apprentissage continu. Vous aurez accès à plusieurs plateformes notamment DocaLearn qui permet à chacun de se former à son rythme en fonction de ses besoins et qui est indispensable pour compléter l’expérience formation des Docapostiers. Nous vous proposons des webinaires chaque semaine sur différentes thématiques et animerons des matinales d'intégration pour les nouveaux arrivants.

Niveau d'expérience min. requis

de 1 à 3 ans

Profil : Pour l'égalité des chances, Docaposte fait vivre la diversité. Nos postes sont ouverts à tous.

Pour l'égalité des chances, Docaposte fait vivre la diversité. Nos postes sont ouverts à tous.

SAVOIR

• Bac+2 à Bac +5 en communication, évènementiel, publicité
• Expérience personnelle ou professionnelle dans la production de contenus appréciée

SAVOIR-FAIRE

• Création de contenus (photo, vidéo, live)
• Bonne connaissance des réseaux sociaux et de leurs codes
• Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés

SAVOIR-ETRE

• Dynamisme
• Sens de l'organisationCréativité et curiosité

Informations générales

Entité de rattachement

Référent de la confiance numérique en France et filiale du groupe La Poste, Docaposte accompagne toutes les entreprises et institutions publiques dans leur transformation et leur permet de l'accélérer, en confiance. L'entreprise se compose de filiales, marques et Business Units qui adressent de nombreux secteurs : banque/finance, assurance, santé, secteur public, Small & Midsize Business (TPE, PME), commerce, industries, services, utilities et telecom. Docaposte compte plus de 60 000 entreprises et administrations clientes, 6 700 collaborateurs répartis sur 59 sites partout en France et une présence à l'international. Docaposte a réalisé 879 M€ de chiffre d'affaires en 2024. Docaposte est une marque forte dans le monde des services numériques de confiance, avec une des offres les plus larges du marché alliant, conseil d'experts, solutions technologiques robustes et excellence de services. Leader des solutions numériques de confiance (vote électronique, lettre recommandée électronique, signature électronique, archivage numérique) et premier opérateur de données de santé en France, Docaposte apporte son expertise dans la conception et la gestion de plateformes numériques sur mesure. Docaposte dispose d'une capacité d'innovation dans les services de confiance numérique qui passe par une implication forte dans l'écosystème français de l'IA et une solide expertise dans la Data. Plus d'information sur www.docaposte.com Retrouvez nous sur Welcome To The Jungle