In Extenso – Assistant / Assistante de communication (H/F)

In Extenso; Malakoff; Presencial; EUR 12 000 - 19 000; Tempo parcial

Resumo da oferta

In Extenso Ile-de-France recherche un(e) alternant(e) Marketing & Communication pour accompagner le déploiement régional de la stratégie. Vous serez un véritable support opérationnel sur la communication interne et externe, ainsi que sur les projets marketing destinés à accroître la visibilité des offres et l’engagement des collaborateurs.

Vous préparerez un Master en Marketing & Communication et évoluerez dans un cadre structuré, avec un rythme 4 jours en entreprise / 1 jour en formation,

Qualificações

• Vous préparez un Master en Marketing & Communication et recherchez une alternance responsabilisante.
• Excellentes capacités rédactionnelles et sens de la formule.
• Maîtrise des outils Canva, Suite Adobe et outils d’emailing.

Responsabilidades

• Réaliser les missions de communication interne et externe conformément à la charte et aux objectifs régionaux.
• Concevoir et déployer des campagnes marketing régionales et animer l’intranet régional.
• Contribuer à l’organisation d’événements et à la valorisation des offres du cabinet.
• Suivre les indicateurs de performance des campagnes et proposer des actions d’amélioration.
• Collaborer avec les interlocuteurs internes et prestataires et assurer un reporting de qualité.

Conhecimentos

Rédaction

Gestion de projets

Communication interne/externe

Marketing opérationnel

Veille marketing

Créativité

Esprit d'équipe

Organisation

Reporting

Autonomie

Formação académica

Master en Marketing & Communication

Ferramentas

Canva

Adobe Suite

Sarbacane / Emailing

LinkedIn

Excel

Outils IA générative

Microsoft 365

Descrição da oferta de emprego

Rattaché(e) à la Responsable Marketing & Communication d’In Extenso Ile-de-France, vous participez activement au déploiement de la stratégie marketing et communication de la région.
Véritable support opérationnel, vous intervenez aussi bien sur des actions de communication interne et externe que sur des projets marketing destinés à développer la visibilité de nos offres, renforcer l’engagement de nos collaborateurs et accompagner la relation clients.
Dans un environnement dynamique et stimulant, vous aurez l’opportunité de travailler sur une grande diversité de sujets et d’interagir avec des interlocuteurs variés : associés, managers, collaborateurs, experts métiers, fonctions support et prestataires.

Vos principales missions

Communication interne et externe

• Recueillir et analyser les besoins des différents demandeurs afin de produire des contenus adaptés aux objectifs, aux cibles et aux canaux de diffusion
• Rédiger des contenus variés : actualités, articles intranet, newsletters, pushmails, emailings, invitations, comptes-rendus d’événements, publications LinkedIn, supports de présentation, etc.
• Participer à l’animation et à l’enrichissement de l’intranet régional
• Veiller à la cohérence des messages et au respect de la charte graphique de l’entreprise
• Contribuer à la création de supports de communication print et digitaux

Marketing opérationnel

• Participer à la conception et au déploiement de campagnes marketing régionales
• Contribuer à la réalisation et au routage des campagnes d’emailing (invitations, newsletters, enquêtes, etc.)
• Assurer le suivi des performances des campagnes (taux d’ouverture, clics, participation, engagement) et proposer des actions d’amélioration
• Participer à la valorisation des offres et expertises du cabinet auprès des clients et prospects
• Réaliser une veille sur les tendances marketing, digitales et les bonnes pratiques du secteur

Événementiel

• Participer à l’organisation d’événements internes et externes : conférences, webinaires, petits-déjeuners clients, conventions, séminaires, trophées et événements institutionnels
• Contribuer à la coordination logistique, aux invitations, aux supports de communication et aux retours d’expérience post-événement
• Gestion de projet
• Assurer le suivi des différents projets confiés dans le respect des délais et des priorités
• Collaborer avec les différents services et prestataires
• Être force de proposition sur les actions de communication et de marketing à mettre en œuvre
• Participer à l’amélioration continue des outils et processus du service

Ce que nous vous proposons

Chez nous, pas de routine.
Les missions évolueront en fonction de votre progression, de vos compétences et de vos centres d’intérêt. Vous serez rapidement amené(e) à gagner en autonomie et à piloter certains projets en direct.
Cette alternance vous permettra d’acquérir une expérience concrète et complète en marketing et communication BtoB, au sein d’une organisation régionale de premier plan.
Vous préparez un Master en Marketing & Communication, et recherchez une alternance responsabilisante vous permettant de développer une vision globale de la fonction Marketing & Communication.
Rythme souhaité : 4 jours en entreprise / 1 jour en formation.

Vos atouts pour réussir

• Excellentes capacités rédactionnelles et sens de la formule
• Capacité à adapter votre ton et votre communication selon votre interlocuteur
• Curiosité intellectuelle et intérêt pour les enjeux business
• Sens de l’organisation et rigueur dans la gestion simultanée de plusieurs projets
• Esprit d’analyse et capacité à prendre du recul
• Créativité alliée à une approche pragmatique
• Aisance relationnelle et goût du travail en équipe
• Autonomie progressive et sens des responsabilités
• Capacité à solliciter de l’aide, partager vos difficultés et assurer un reporting de qualité
• Réactivité et capacité à travailler dans des délais parfois courts

Vous êtes également à l’aise avec plusieurs des outils suivants :

• Canva
• Suite Adobe (Photoshop, Illustrator, InDesign)
• Sarbacane ou autres outils d’emailing
• LinkedIn
• Excel
• Outils de création vidéo
• Microsoft 365
• Outils d’intelligence artificielle générative

Ce qui fera la différence

Au-delà de vos compétences techniques, nous rechercherons une personne capable de :

• Comprendre rapidement les enjeux de l’entreprise et les besoins de ses interlocuteurs
• Faire preuve d’intelligence relationnelle dans ses interactions
• Contribuer positivement à la dynamique du pôle Marketing – Communication – Commercial