Stage Chef de Projet Communication & Événementiel

Enchanted; Paris; Hybrid; EUR 10,000 - 13,000; Full time

Job summary

Enchanted recherche un(e) alternant(e) capable d'accompagner nos cheffes de projet Communication et Événementiel dans le pilotage de projets variés. Vous participerez à la coordination de projets internes et externes, faciliterez l'avancement et ferez le lien entre équipes, prestataires et partenaires.

Vous découvrirez l'organisation d'événements et le pilotage de projets de communication au sein d'une équipe dynamique, en environnement startup deeptech international.

Qualifications

• Étudiant(e) en Master (école de commerce, communication, management ou gestion de projet).
• Vous êtes :
• Organisé(e) et rigoureux(se)
• Curieux(se) et autonome
• À l'aise pour coordonner plusieurs sujets en parallèle
• Capable de communiquer avec des interlocuteurs variés
• Force de proposition pour améliorer les méthodes de travail
• Une première expérience en gestion de projet, communication et/ou événementiel est un plus.

Responsibilities

• Accompagner le pilotage des projets de communication de leur préparation jusqu'à leur mise en œuvre (web, réseaux sociaux, presse…)
• Participer à la coordination des équipes internes, agences, freelances et partenaires.
• Assurer le suivi des plannings, des livrables et des priorités.
• Préparer les briefs, comptes-rendus et documents de suivi.
• Contribuer à l'amélioration des outils, méthodes et process de gestion de projet.
• Participer au suivi des campagnes et actions de communication.
• Collecter, consolider et analyser les KPIs des actions de communication.
• Produire des tableaux de bord et des bilans afin d'identifier des pistes d'amélioration.
• Réaliser une veille sur les tendances et les bonnes pratiques en communication.

Job description

Nous recherchons un(e) alternant(e) capable d'accompagner nos cheffes de projet Communication et Événementiel dans le pilotage de projets variés.

Votre rôle

Au cœur de l'équipe Communication & Event, vous participerez à la coordination de nombreux projets internes et externes. Votre rôle sera de faciliter l'avancement des projets, assurer leur bonne organisation et faire le lien entre les différents interlocuteurs (équipes internes, prestataires, partenaires). Vous découvrirez aussi bien l'organisation d'événements que le pilotage de projets de communication.

Vos missions

Gestion de projets Communication

• Accompagner le pilotage des projets de communication de leur préparation jusqu'à leur mise en œuvre (web, réseaux sociaux, presse…)

• Participer à la coordination des équipes internes, agences, freelances et partenaires.

• Assurer le suivi des plannings, des livrables et des priorités .

• Préparer les briefs, comptes-rendus et documents de suivi.

• Contribuer à l'amélioration des outils, méthodes et process de gestion de projet.

• Participer au suivi des campagnes et actions de communication.

• Collecter, consolider et analyser les principaux indicateurs de performance (KPIs) des actions de communication (site web, newsletters, réseaux sociaux, relations presse, événements...).

• Produire des tableaux de bord et des bilans afin d'identifier des pistes d'amélioration.

• Réaliser une veille sur les tendances, les bonnes pratiques et les initiatives inspirantes en communication.

Coordination événementielle

• Participer à l'organisation de salons, conférences, démonstrations, visites clients et événements internes ainsi qu’à la logistique liée.

• Piloter et superviser les robots Mirokaï lors d'événements internes et externes, démonstrations et salons, ainsi que les accessoires liés.

• Participer aux bilans des événements et à l'analyse de leurs indicateurs de performance (fréquentation, satisfaction, retombées, leads...).

Profil recherché

Étudiant(e) en Master (école de commerce, communication, management ou gestion de projet).

Vous êtes :

• Organisé(e) et rigoureux(se)

• Curieux(se) et autonome

• À l'aise pour coordonner plusieurs sujets en parallèle

• Capable de communiquer avec des interlocuteurs variés

• Force de proposition pour améliorer les méthodes de travail

Une première expérience en gestion de projet, communication et/ou événementiel est un plus.

Ce que vous apprendrez

Au cours de votre alternance, vous développerez des compétences sur :

• le pilotage de projets transverses ;

• la gestion d'événements d'envergure ;

• la coordination de prestataires et partenaires ;

• les méthodes de gestion de projet en environnement startup ;

• le fonctionnement d'une équipe marketing & communication dans une entreprise deeptech internationale.