Assistant chargé / Assistante chargée d'affaires BTP

AquAdn; Champigny-sur-Marne; Sur place; EUR 26 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes

Intéressement / participation

Résumé du poste

AquAdn recherche un Assistant chargé / Assistante chargée d'affaires BTP pour assurer la gestion documentaire des chantiers, le suivi des plans et dossiers techniques, et la transmission des informations aux équipes.

Vous coordonnez les réunions, les rendez-vous et le planning, et assurez les volets administratifs (devis, commandes, factures, situations de travaux) en utilisant Excel, Word et Outlook, ainsi que des logiciels métiers.

Qualifications

• Gestion des documents de chantier (plans, rapports, PV) et documents de sécurité.
• Suivi administratif et financier (devis, commandes, factures, situations de travaux).
• Analyse des données et collecte des besoins client.

Responsabilités

• Gérer les documents et dossiers techniques des chantiers.
• Suivre les plans, les réunions et le planning des interventions.
• Communiquer avec clients, fournisseurs, sous-traitants et architectes.

Connaissances

Gestion documents chantier

Analyse données

Recueillir besoins client

Outils

Excel

Word

Outlook

Inter fast

Description du poste

Offre n° 214KLCL
Assistant chargé / Assistante chargée d'affaires BTP

Gestion des documents de chantier : plans, dossiers techniques, comptes rendus, rapports, PV, documents de sécurité.Suivi des plans et documents techniques : classement, mise à jour et transmission des plans aux équipes concernées.Organisation et suivi des chantiers : réunions, rendez-vous, planning des interventions et coordination avec les différents intervenants.Communication avec les différents acteurs : clients, fournisseurs, sous-traitants, architectes, bureaux d'études et équipes de chantier.Suivi administratif et financier : devis, commandes, factures, situations de travaux.Préparation des dossiers : appels d'offres, marchés de travaux, dossiers de consultation des entreprises (DCE), dossiers des ouvrages exécutés (DOE).Suivi des travaux : relever les informations transmises par le chantier, suivre l'avancement et signaler les éventuels problèmes.Utilisation de logiciels : Excel, Word, Outlook et parfois des logiciels spécifiques au BTP comme Inter fast, ou des logiciels de gestion de chantier.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2300.0 Euros à 2700.0 Euros
• Primes
• Intéressement / participation

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 1 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Analyser les données d'une étude, d'un projet
• Recueillir et analyser les besoins client

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux