Assistant Budgetaire Chorus & Dépenses Publiques

SECRETARIAT GENERAL COMMUN DEPARTEMENTA; Mende; Sur place; EUR 18 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Secrétariat Général Commun Départemental de la Lozère recherche un(e) Assistant(e) service budgétaire pour soutenir le bureau du budget. Vous contribuerez à l’exécution budgétaire et au suivi des dépenses, à l’entrée des recettes prévisibles dans Chorus et à la vérification des paiements, tout en assurant la confidentialité des données.

En équipe, vous ferez preuve de polyvalence et de rigueur, participerez à la mise à jour des procédures, et assurerez le traitement des factures et le reporting

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (tableurs, traitement de texte).
• Savoir travailler en équipe et faire preuve de rigueur et de discrétion.
• Discrétion et confidentialité des données traitées.
• Aisance à la communication orale et relance des prestataires.
• Expérience sur poste budgétaire ou administratif souhaitable.

Responsabilités

• Création des demandes d'engagement juridiques et initier la dépense.
• Certification de « service fait » et mise en paiement.
• Suivi et compte-rendu via Chorus et alimentation de tableaux de suivi.
• Vérification des dépôts de factures et confirmation des paiements.
• Communication avec les services prescripteurs et les fournisseurs.
• Mise à jour des procédures et suivi administratif.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques et B

Travail en équipe

Polyvalence

Rigueur et discrétion

Communication orale

Gestion des factures

Formation

Bac ou équivalent

Outils

Chorus

Chorus Cœur

Description du poste

Secrétariat Général Commun Départemental de la Lozère recherche un(e) Assistant(e) service budgétaire pour soutenir le bureau du budget. Vous contribuerez à l’exécution budgétaire et au suivi des dépenses, à l’entrée des recettes prévisibles dans Chorus et à la vérification des paiements, tout en assurant la confidentialité des données.

En équipe, vous ferez preuve de polyvalence et de rigueur, participerez à la mise à jour des procédures, et assurerez le traitement des factures et le reporting