Assistant(e) service budgétaire (H/F)

SECRETARIAT GENERAL COMMUN DEPARTEMENTA; Mende; Sur place; EUR 18 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Secrétariat Général Commun Départemental de la Lozère recherche un(e) Assistant(e) service budgétaire pour soutenir le bureau du budget. Vous contribuerez à l’exécution budgétaire et au suivi des dépenses, à l’entrée des recettes prévisibles dans Chorus et à la vérification des paiements, tout en assurant la confidentialité des données.

En équipe, vous ferez preuve de polyvalence et de rigueur, participerez à la mise à jour des procédures, et assurerez le traitement des factures et le reporting

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (tableurs, traitement de texte).
• Savoir travailler en équipe et faire preuve de rigueur et de discrétion.
• Discrétion et confidentialité des données traitées.
• Aisance à la communication orale et relance des prestataires.
• Expérience sur poste budgétaire ou administratif souhaitable.

Responsabilités

• Création des demandes d'engagement juridiques et initier la dépense.
• Certification de « service fait » et mise en paiement.
• Suivi et compte-rendu via Chorus et alimentation de tableaux de suivi.
• Vérification des dépôts de factures et confirmation des paiements.
• Communication avec les services prescripteurs et les fournisseurs.
• Mise à jour des procédures et suivi administratif.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques et B

Travail en équipe

Polyvalence

Rigueur et discrétion

Communication orale

Gestion des factures

Formation

Bac ou équivalent

Outils

Chorus

Chorus Cœur

Description du poste

Offre n° 213YJTQ
Assistant(e) service budgétaire (H/F)

Actualisé le 16 septembre 2026
Employeur handi-engagé

Nous recherchons un/une Assistant(e) service budgétaire rattaché au bureau du budget du Secrétariat Général Commun Départemental de la Lozère.Activités principales :Notre mission principale consiste à garantir la bonne utilisation des ressources financières par les centres de coûts de la Préfecture, de la DDT et de la DDETSPP, à assurer la régularité des dépenses, à superviser l'entrée des recettes prévisibles et à animer le dispositif Chorus Déplacement.Sous l'autorité de la cheffe de bureau et de son adjointe, vous apporterez un support à l'équipe dans ses missions :=> Exécution Budgétaire dans l'outil Chorus Formulaires :- Création des demandes d'engagement juridiques de manière à initier la dépense ;- Certification de « service fait » afin de permettre la mise en paiement de la prestation effectuée.=> Suivi et compte-rendu grâce au progiciel Chorus Cœur :- Vérification du dépôt des factures par les prestataires ;- Confirmation des paiements ;- Alimentation de tableaux de suivi.=> Communication :- Échange d'informations avec les services prescripteurs (Bureau de la logistique, de l'informatique, préfecture, DDI.) ;- Sollicitation des fournisseurs en cas d'information manquante ;- Participation à la mise à jour de procédures.Profil :- Maîtriser les outils informatiques et bureautiques (tableurs, traitement de texte) ;- Savoir travailler en équipe ;- Faire preuve de polyvalence et de rigueur (diversité des tâches) ;- Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des données traitées ;- Aisance à la communication orale (relances téléphoniques des prestataires).Poste à pourvoir immédiatement jusqu'au 31/12/2026Documents OBLIGATOIRES pour candidater :- CV et lettre de motivation

Type de contrat CDD - 4 Mois

Contrat travail

Durée du travail 35H/semaine

Travail en journée

Salaire

• Selon Grille Fonction Publique

Expérience

• 6 Mois - Sur poste similaire Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Cette formation est indispensable

Compétences

• Codifier une facture
• Gestion des dossiers administratifs

Savoir-être professionnels

• Avoir le sens du service
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)