Assistant/Assistante Suivi Budgétaire & Pôle Gastronomie

Bardinet; Bordeaux; Hybrid; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

Le groupe La Martiniquaise-Bardinet recrute un(e) Assistant(e) Suivi Budgétaire & Pôle Gastronomie pour renforcer l’équipe siège national. Sous la supervision du Directeur National des Ventes, vous contribuerez au pilotage administratif et budgétaire des activités gastronomie.

Vous justifiez d'une expérience en assistant(e) de direction ou commercial avec un accompagnement analytique et budgetaire, et vous faites preuve d’organisation, de rigueur et de bonnes relations avec les services internes

Qualifications

• Expérience significative en assistant/e direction et/ou commercial avec suivi budgétaire.
• Rigueur, sens de l’organisation et fiabilité.
• Aisance relationnelle avec tous les services et les clients.
• Flexibilité et esprit d’équipe.

Responsibilities

• Mise à jour des fiches et annuaire client sur le CRM et diffusion des offres.
• Pilotage du suivi des propositions et tableaux de bord d'activité.
• Organisation logistique des salons et supports pour réceptions clients.
• Centralisation des agendas, réservations transports et hébergements.
• Suivi des budgets des services Grande Distribution et Gastronomie avec le Business Analyst.

Skills

Assistant(e) direction

Assistant(e) commercial

Gestion budgétaire

Organisation

Relation client

Polyvalence

Job description

Envie de rejoindre un groupe dynamique, leader des boissons festives, de représenter des marques fortes en France et à l'international, au sein d’une entreprise familiale, française, et indépendante ?

Alors rejoignez le groupe La Martiniquaise-Bardinet ! Dépassant le milliard d'€ de CA et 10ème intervenant mondial des spiritueux, notre entreprise est reconnue comme un acteur majeur et incontournable du marché.

N°1 en France et parmi les 10 leaders internationaux de Spiritueux, le Groupe est propriétaire d’un large portefeuille de marques, commercialisées sur les circuits GMS, CHR mais aussi auprès des grossistes (ex : Metro, Transgourmet, Promocash) et des entreprises industrielles (ex : Pasquier, Cémoi, Labeyrie, Martinet) grâce au départementGastronomie.

Le département gastronomie est composé de 9 collaborateurs dont 4 commerciaux terrain, et a pour objectif principal de commercialiser des solutions dédiées aux professionnels des métiers de bouche sous différentes marques : Les rhums Negrita, Dillon ; les extraits aromatiques de fruits (triple orange) et kirsch l’Heritier Guyot, les eaux de vie (cognac, armagnac, calvados…)... le jus de Citron Citror, le sirop de canne Canadou etc.

Nous recrutons aujourd’hui un(e) Assistant(e) Suivi Budgétaire & Pôle Gastronomie pour venir étoffer l'équipe siège.

Sous la responsabilité du Directeur National des Ventes, vos missions s'articuleront autour des axes suivants :

1. Pilotage du Back-Office

• Mise à jour rigoureuse des fiches produits et de l’annuaire client sur notre CRM (Statigest)

• Création et mise à jour des fiches clients

• Enregistrement et diffusion des offres nationales/régionales auprès de la force de vente

2. Support Opérationnel à l'Équipe Commerciale

• Vérification des propositions commerciales (codes produits, dénominations, contraintes, édition des offres et mise à jour des tableaux de suivi

• Pilotage complet des envois d'échantillons, de la commande à la livraison

• Organisation logistique des salons (PLV, échantillons) et préparation des supports pour les réceptions clients.

• Extraction de données de performance et suivi des tableaux de bord d'activité

• Réalisation de mailings auprès des clients

• Suivi des stocks des outils utiles à la force de vente : plaquettes, tarifs, accessoires

3. Coordination Logistique

• Centralisation des agendas, planification et organisation des réunions (réservation de salle, des transports A/R, des menus)

• Réservation des transports (SNCF, Avions) et hébergements pour toute l'équipe commerciale dans le cadre de leurs déplacements

4. Suivre les accords budgets des services Grande Distribution et Gastronomie en binôme avec le Business Analyst

Votre profil

• Vous justifiez d'une expérience significative en tant qu'assistant(e) de direction et/ou assistant(e) commercial(e), avec des missions analytiques (suivi de budget).

• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre rigueur à toute épreuve

• Votre aisance relationnelle vous permet d'échanger aisément avec l'ensemble des services de l'entreprise ainsi qu'avec les clients

• Flexibilité, force de proposition et bonne humeur seront des atouts indispensables pour réussir sur ce poste

Notre entreprise est attachée à la mixité et à la diversité. Toutes les candidatures sont étudiées et traitées avec le même soin, sur des critères factuels et strictement professionnels