Assistant/Assistante Suivi Budgétaire & Pôle Gastronomie

La Martiniquaise-Bardinet; Blanquefort; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

La Martiniquaise-Bardinet recherche un(e) Assistant(e) Suivi Budgétaire & Pôle Gastronomie pour soutenir le Directeur National des Ventes et l’équipe commerciale. Vous piloterez le Back-Office, assurerez le suivi budgétaire et la mise à jour des fiches clients sur le CRM Statigest.

Vous combinez rigueur, sens de l’organisation et aisance relationnelle pour collaborer avec tous les services et les partenaires externes. Des déplacements ponctuels peuvent être envisagés.

Qualifications

• Expérience significative en tant qu’assistant(e) de direction et/ou assistant(e) commercial, avec suivi budgétaire.
• Sens de l'organisation et rigueur à toute épreuve.
• Aisance relationnelle et capacité à échanger avec l’ensemble des services et clients.

Responsibilities

• Pilotage du Back-Office.
• Mise à jour rigoureuse des fiches produits et de l’annuaire client sur notre CRM (Statigest).
• Création et mise à jour des fiches clients.
• Enregistrement et diffusion des offres nationales/régionales auprès de la force de vente.
• Vérification des propositions commerciales (codes produits, dénominations, contraintes, édition des offres et mise à jour des tableaux de suivi).
• Pilotage complet des envois d'échantillons, de la commande à la livraison.
• Organisation logistique des salons (PLV, échantillons) et préparation des supports pour les réceptions clients.
• Extraction de données de performance et suivi des tableaux de bord d'activité.
• Réalisation de mailings auprès des clients.
• Suivi des stocks des outils utiles à la force de vente : plaquettes, tarifs, accessoires.
• Centralisation des agendas, planification et organisation des réunions (réservation de salle, des transports A/R, des menus).
• Réservation des transports (SNCF, Avions) et hébergements pour toute l'équipe commerciale dans le cadre de leurs déplacements.

Skills

Organisation

Rigueur

Aisance relationnelle

Tools

CRM Statigest

Job description

Dépassant le milliard d'€ de CA et 10ème intervenant mondial des spiritueux, notre entreprise est reconnue comme un acteur majeur et incontournable du marché.

N°1 en France et parmi les 10 leaders internationaux de Spiritueux, le Groupe est propriétaire d’un large portefeuille de marques, commercialisées sur les circuits GMS, CHR mais aussi auprès des grossistes (ex : Metro, Transgourmet, Promocash) et des entreprises industrielles (ex : Pasquier, Cémoi, Labeyrie, Martinet) grâce au département Gastronomie.

Le département gastronomie est composé de 9 collaborateurs dont 4 commerciaux terrain, et a pour objectif principal de commercialiser des solutions dédiées aux professionnels des métiers de bouche sous différentes marques : Les rhums Negrita, Dillon ; les extraits aromatiques de fruits (triple orange) et kirsch l’Heritier Guyot, les eaux de vie (cognac, armagnac, calvados…), les vins de liqueurs (porto, madère Cruz, Muscat Valauria…), le jus de Citron Citror, le sirop de canne Canadou etc.

Assistant(e) Suivi Budgétaire & Pôle Gastronomie

Sous la responsabilité du Directeur National des Ventes, vos missions s'articuleront autour des axes suivants :

• Pilotage du Back-Office
• Mise à jour rigoureuse des fiches produits et de l’annuaire client sur notre CRM (Statigest)
• Création et mise à jour des fiches clients
• Enregistrement et diffusion des offres nationales/régionales auprès de la force de vente
• Vérification des propositions commerciales (codes produits, dénominations, contraintes, édition des offres et mise à jour des tableaux de suivi)
• Pilotage complet des envois d'échantillons, de la commande à la livraison
• Organisation logistique des salons (PLV, échantillons) et préparation des supports pour les réceptions clients.
• Extraction de données de performance et suivi des tableaux de bord d'activité
• Réalisation de mailings auprès des clients
• Suivi des stocks des outils utiles à la force de vente : plaquettes, tarifs, accessoires
• Centralisation des agendas, planification et organisation des réunions (réservation de salle, des transports A/R, des menus)
• Réservation des transports (SNCF, Avions) et hébergements pour toute l'équipe commerciale dans le cadre de leurs déplacements
• Suivre les accords budgets des services Grande Distribution et Gastronomie en binôme avec le Business Analyst

Votre profil

• Vous justifiez d'une expérience significative en tant qu'assistant(e) de direction et/ou assistant(e) commercial(e), avec des missions analytiques (suivi de budget).
• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre rigueur à toute épreuve
• Votre aisance relationnelle vous permet d'échanger aisément avec l'ensemble des services de l'entreprise ainsi qu'avec les clients
• Flexibilité, force de proposition et bonne humeur seront des atouts indispensables pour réussir sur ce poste

Notre entreprise est attachée à la mixité et à la diversité. Toutes les candidatures sont étudiées et traitées avec le même soin, sur des critères factuels et strictement professionnels