ASSISTANT - ASSISTANTE SCOLARITÉ

Strasbourg; Strasbourg; Remote; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime de fin d’année

Aides à la mobilité

Restauration

Mutuelle et prévoyance

CNAS

Job summary

Ville et Eurométropole de Strasbourg propose un poste au Conservatoire à Rayonnement Régional. Sous l’autorité du responsable de la scolarité, vous contribuerez à l’instruction et au suivi des dossiers des élèves et à l’organisation des examens et concours.

Le poste est accessible en CDD ou en statut de fonctionnaire selon profil, avec travail à temps complet et possibilité de télétravail. Expérience dans la collectivité et maîtrise des outils informatiques souhaitées.

Qualifications

• Bac+2 en assistanat/gestion administrative ou équivalent.
• Expérience en collectivité territoriale recommandée.
• Maîtrise des outils bureautiques et des enjeux de l’enseignement artistique.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des usagers de la scolarité.
• Gestion de la messagerie interne et de l’administration.
• Réponses aux demandes d’inscriptions et réinscriptions.
• Gestion de la facturation et encaissement des droits de scolarité.
• Préparation et organisation des concours d’entrée et examens diplômants.

Skills

Accueil usagers

Gestion administrative

Maîtrise bureautique

Anglais

Allemand

Rigueur et méthode

Travail en équipe

Education

Bac à bac+2 en assistanat

Tools

Word

Excel

Bases de données

Job description

Type d'emploi permanent : Fonctionnaire ou contractuel

Type de temps de travail : Temps complet

Durée du contrat / Période : CDD d'1 an ou 3 ans selon profil

Temps de travail : 35 heures / semaine

Filière : Administrative

Grade : rédacteur ; rédacteur principal de 2ème classe ; rédacteur principal de 1ère classe

Catégorie : B

Date limite de dépôt de candidature : 25/10/2026

Téléphone du contact RH : 0368987917

Télétravail : Oui

Experiences : Confirmé-e

Situées sur un territoire transfrontalier, la Ville et l’Eurométropole de Strasbourg comptent près de 7000 agent·es et plus de 200 métiers au plus proche des habitant·es œuvrant au quotidien pour offrir un service public de qualité qui accompagne les évolutions de notre société : économie, solidarités, éducation, écologie,… Pour mieux nous connaître, consultez notre site Strasbourg.eu

La direction de la Culture compte 839 agent·es dont les missions sont de déployer et mettre en œuvre les politiques culturelles de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg. Elle intègre un certain nombre d’institutions culturelles importantes pilotées en régie directe (Médiathèques, Musées, Conservatoire, Archives, TAPS, Œuvre Notre-Dame…) ou soutenues de façon volontariste (300 structures associatives intervenant dans tous les champs culturels, ainsi que l’Opéra, l’Orchestre philharmonique ou la Haute école des arts du Rhin).

Vous ferez partie du Conservatoire à Rayonnement Régional de Strasbourg au sein duquel 148 agent·es développent une offre d'enseignement artistique complète dans le champ de la musique, de la danse et du théâtre pour près de 1800 élèves chaque année.

Sous l’autorité directe du responsable de la scolarité, vous participez à l’instruction et au suivi des dossiers des élèves (1800). Vous réalisez, en liaison avec les conseiller·ères aux études, les plannings des salles de cours (100 salles pour 2 200 heures hebdo de cours) et vous êtes chargé·e de la préparation et de l’organisation des concours d’entrée et des examens diplômants.

Dans ce cadre :

• Vous assurez l’accueil physique des usagers·ères du Conservatoire au niveau de l’administration et l’accueil téléphonique de la scolarité.
• Vous assurez la gestion de la messagerie e-mail de la scolarité et la messagerie extranet de l’administration.
• Vous répondez aux demandes d’information formulées par les usagers·ères de l’établissement, notamment concernant les inscriptions/réinscriptions et le contenu des cursus.
• Vous assurez, en relation avec la responsable des finances et de la logistique, la facturation et l’encaissement des droits de scolarité.

Vous êtes titulaire d'un Bac à bac+2 en assistanat, gestion administrative, projets culturels ou équivalent.

Vous avez une expérience en collectivité territoriale et en régie de recettes requérant une expertise des outils bureautiques et une maîtrise des enjeux et de la planification de l'enseignement artistique.

• Votre expertise des outils bureautiques (Word, Excel, bases de données), vos facilités à appréhender des applications spécifiques et votre intérêt pour les évolutions technologiques.
• Votre maitrise des principes comptables et du fonctionnement d’une régie.
• Votre maîtrise des techniques d’assistanat et de gestion administrative.
• Votre pratique de l’anglais et/ou de l’allemand.
• Vos qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Votre capacité à vous adapter à des interlocuteurs·trices différent·es (élèves, parents d’élèves et enseignant·es).
• Votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre méthode.
• Votre goût pour le travail en équipe.

Vous exercerez à la Cité de la musique et de la danse, 1 place Dauphine à Strasbourg.

En rejoignant la Ville et Eurométropole de Strasbourg, vous aurez accès à de nombreux avantages (sous conditions) : une prime de fin d’année, des aides à la mobilité, à la restauration, et à la mutuelle et prévoyance, l'adhésion au CNAS (chèques vacances, des tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs, etc.).

Vous êtes fonctionnaire ou lauréat·e d’un concours de la fonction publique : par voie statutaire.

Vous n’êtes pas fonctionnaire : en CDD, dont la durée varie selon le profil.

Vous êtes reconnu·e travailleur·euse handicapé·e : possibilité d’accès par voie contractuelle.