ASSISTANT-ASSISTANTE À LA RÉGIE DES COLLECTIONS H/F

Ville et Eurométropole de Strasbourg; Strasbourg; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime de fin d’année

Aides à la mobilité

Restauration

Mutuelle et prévoyance

CNAS – chèques vacances

Résumé du poste

La Ville et Eurométropole de Strasbourg recrute au service des Musées. Vous assurez le suivi administratif et la coordination logistique des collections, mouvements et prêts.

Vous maîtrisez la réglementation et les procédures propres aux collectivités, avec une expérience similaire et une aptitude à travailler en équipe dans un cadre patrimonial.

Qualifications

• Bac+2 dans le domaine de la régie des collections (ou équivalent) et expérience dans des missions similaires.
• Maîtrise de la réglementation des mouvements de collections, prêts et restaurations, et des procédures des collectivités.
• Permis B (optionnel selon déplacement) et bonnes capacités rédactionnelles.

Responsabilités

• Suivi administratif, juridique et assurantiel des collections selon les procédures en vigueur.
• Planification, coordination et suivi logistique et technique des mouvements, prêts et restaurations des œuvres.
• Préparation et suivi des comités de prêts, d’enrichissement et de restauration des collections.
• Tenue, mise à jour et archivage des dossiers de mouvements et d’interventions via les outils de gestion des collections.
• Accompagnement des mises à disposition des collections pour expositions et programmes publics internes.

Connaissances

Rigueur administrative

Planification

Gestion de dossiers

Anglais (niveau utile)

Travail en équipe

Autonomie

Formation

Bac à Bac+2 en régie des collections

Outils

Logiciels de gestion des collections

Pack Office

Description du poste

Situées sur un territoire transfrontalier, la Ville et l’Eurométropole de Strasbourg comptent près de 7000 agent·es et plus de 200 métiers au plus proche des habitant·es œuvrant au quotidien pour offrir un service public de qualité qui accompagne les évolutions de notre société : économie, solidarités, éducation, écologie,… Pour mieux nous connaître, consultez notre site Strasbourg.eu

La direction de la Culture compte 839 agent·es dont les missions sont de déployer et mettre en œuvre les politiques culturelles de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg. Elle intègre un certain nombre d’institutions culturelles importantes pilotées en régie directe (Médiathèques, Musées, Conservatoire, Archives, TAPS, Œuvre Notre-Dame…) ou soutenues de façon volontariste (300 structures associatives intervenant dans tous les champs culturels, ainsi que l’Opéra, l’Orchestre philharmonique ou la Haute école des arts du Rhin).

Vous ferez partie du service des Musées, comptant 264 agent·es au sein d’un réseau de 11 musées qui proposent au public une vaste offre patrimoniale et s’engagent en faveur de la société.

Sous l’autorité de la régisseuse adjointe des collections, vous assistez l’ensemble du département dans la gestion administrative, logistique et technique des collections (mouvements d’œuvres, restaurations, prêts, enrichissement, conservation préventive)

Dans ce cadre :

• Vous assurez le suivi administratif, juridique et assurantiel des collections, en application des procédures et de la réglementation en vigueur.
• Vous participez à la planification, à la coordination et au suivi logistique et technique des mouvements, prêts et restaurations des œuvres, en relation avec les acteurs internes et les partenaires extérieurs.
• Vous contribuez à la préparation, à l’organisation et au suivi des comités de prêts, d’enrichissement et de restauration des collections.
• Vous assurez la tenue, la mise à jour et l’archivage des dossiers de mouvements et d’interventions via les outils de gestion des collections, et participez à la mise en œuvre des actions de conservation préventive.
• Vous accompagnez, les étapes de mise à disposition des collections des Musées de la Ville de Strasbourg pour les expositions et les programmes publics internes.
• Vous participez à la mise en œuvre de la conservation préventive dans les Musées de Strasbourg.

Vous êtes titulaire d'un Bac à bac+2 dans le domaine de la régie des collections et/ou diplôme équivalent.

Vous justifiez d'une expérience dans des missions similaires, appuyée d'une maitrise de la réglementation des mouvements de collections, prêts et restaurations, et des procédures des collectivités territoriales.

Vous êtes titulaire du permis B (manuel).

Quels sont vos atouts ?

• Vos connaissances culturelles et patrimoniales : histoire de l’art, conservation préventive et constat d’état des œuvres.
• Vos compétences rédactionnelles et de gestion de dossiers.
• Votre maitrise des outils informatiques.
• Votre maitrise de l'anglais.
• Votre capacité de travailler en équipe.
• Vos capacités de communication, d'autonomie et d'adaptabilité.

Vous exercerez au 2 Place du château - Palais Rohan à Strasbourg.

En rejoignant la Ville et Eurométropole de Strasbourg, vous aurez accès à de nombreux avantages (sous conditions) : une prime de fin d’année, des aides à la mobilité, à la restauration, et à la mutuelle et prévoyance, l'adhésion au CNAS (chèques vacances, des tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs, etc).

Consultez en ligne les avantages proposés à nos agent·es.

Vous êtes fonctionnaire ou lauréat·e d’un concours de la fonction publique : par voie statutaire. Vous n’êtes pas fonctionnaire : en CDD, dont la durée varie selon le profil. Vous êtes reconnu·e travailleur·euse handicapé·e : possibilité d’accès par voie contractuelle.