Assistant - Assistante Gestionnaire - Pôle Coordination Pilotage et Partenariat H/F

Lasecurecrute.fr; Rennes; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail rare/occasionnel

Horaires flexibles

Carte restaurant

Avantages CSE

Résumé du poste

CARSAT Bretagne recherche un(e) assistant/assistante gestionnaire en CDD à temps plein (36h/semaine) pour son Pôle Coordination, Pilotage et Partenariat, basé au siège de Rennes. Vous assurerez l'appui administratif, l'organisation et le suivi des partenariats, avec une rémunération brute mensuelle autour de 1917 € + 13e et 14e mois, selon contrat et prorata.

Vous travaillerez en lien étroit avec 3 chargées de mission et une autre assistante, dans un contexte de service social et de sécurité

Qualifications

• Diplômé BTS SP3S ou BTS Assistant/e de gestion.
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
• Organisation, rigueur et discrétion, autonomie.

Responsabilités

• Soutenir les assistantes gestionnaires du pôle Coordination, Pilotage et Partenariat.
• Gérer couramment les tâches administratives du pôle et les archives.
• Suivre les commissions et préparer les dossiers et convocations.
• Contribuer à la communication interne et à l'organisation d'événements.
• Participer à l'accueil et à la coordination avec les partenaires internes/externes.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Discrétion

Autonomie

Travail en équipe

Formation

BTS SP3S

BTS Assistant/e de gestion

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Teams

Outlook

Forms

Description du poste

CARSAT BRETAGNE

Vous aimez être au coeur de l'organisation et assurer le bon fonctionnement des activités administratives ? Vous savez coordonner de multiples interlocuteurs, gérer les priorités avec rigueur et faire preuve de réactivité au quotidien ?

Rejoignez la Carsat Bretagne et intégrez le Pôle Coordination, Pilotage et Partenariat en tant qu'assistant/assistante gestionnaire. Véritable appui des équipes, vous contribuerez à la gestion administrative, au suivi des partenariats, à l'organisation d'événements et au bon déroulement de nombreuses activités au service de nos partenaires internes et externes

Et si votre prochaine expérience en CDD reflétait vos valeurs et donnait du sens à votre quotidien ?

Nous c'est la Carsat Bretagne!

Nous sommes 850 personnes qui avons choisi demettre notre énergie au service des autres. Pas pour faire joli sur LinkedIn, mais parce que nous y croyons vraiment.

Chaque jour, nous accompagnons les retraités, les entreprises, les indépendants, les personnes fragilisées...Nous les aidons à vivre mieux, à vieillir dignement et à travailler en sécurité. Et ça,ça a du sens.

Nos équipes, engagées et impliquées, sont réparties sur les différents sites bretons (siège à Rennes, agences retraite et antennes de service social), au plus proche des assurés, pour répondre à nos 4 missions:

• préparer et payer les retraites ;
• accompagner les seniors ;
• aider les publics fragilisés ;
• prévenir les risques professionnels.

Nous rejoindre, c'est aussi bénéficier :

• d'un protocole de télétravail avantageux (à partir d'une certaine autonomie sur le poste et après validation du manager);
• d'horaires flexibles ;
• d'une carte restaurant ;
• des avantages du CSE qui font la différence.

Nous sommes une organisation responsable qui s'engage pour demain:

• Index égalité Femme-Homme : 99/100
• Engagement RSO : sobriété numérique, biodiversité, inclusion...
• Label ARGENT Employeur Pro Vélo

Description du poste

Isabelle recherche un assistant ou une assistante gestionnaire en CDD, à Temps plein (36h sur 5 jours) pour rejoindre son équipe du pôle Coordination, Pilotage et Partenariat.

La mission du pôle est de piloter, sécuriser et coordonner transversalement l'Action Sociale, en apportant son expertise (budget, statistiques, maitrise des risques, RGPD, etc.) et en animant les interfaces entre les pôles métiers et leurs partenaires.

Le Pôle Coordination, Pilotage et Partenariat est composé de 3 chargées de mission et d'une assistante gestionnaire.

Ce poste, en CDD, de 5,5 mois, sont basés au siège à Rennes.

La transparence est essentielle pour nous: poste niveau 3, coef 252 de la classification des employés et cadres de la sécurité sociale - Rémunérationbrute mensuelle: 1917 € + 13ème et 14ème mois selon les dates du contrat et au prorata de la durée du contrat.

Vos missions (et pourquoi elles comptent)

Au sein du Pôle Coordination, Pilotage et Partenariat, vous contribuez au bon fonctionnement des activités du service en assurant un appui administratif, organisationnel et relationnel auprès des équipes, des managers et des partenaires internes et externes.

Plus précisément, vous aurez pour missions de :

• Apporter votre soutien aux assistantes gestionnaires du pôle des Aides Individuelles et du Pôle Coordination, Pilotage et Partenariat.
• Assurer la gestion administrative courante du pôle : traitement du courrier, gestion des messageries, réalisation d'emailings et archivage des documents;
• Assurer le secrétariat et le suivi administratif de diverses commissions (commission de secours, commission de dérogation, etc.) : préparation des dossiers, convocations, comptes rendus et suivi des décisions;
• Contribuer à la communication interne du pôle en relayant les informations et en participant à la diffusion des messages auprès des équipes;
• Participer à l'organisation logistique et administrative d'événements, de réunions ou de rencontres avec les partenaires.

Profil recherché

Vos compétences

Vos talents et votre état d'esprit pour briller chez nous:

Pas besoin d'être expert/e, nous cherchons des collègues qui ont envie d'apprendre, de contribuer, et de faire bouger les choses.

• Vous êtes diplômé/e d'un BTS SP3S ou d'un BTS Assistant/e de gestion;
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs: Word, Excel, Powerpoint, Teams, Outlook, Forms ... et vous êtes à l'aise pour la prise en main de nouveaux applicatifs;
• Vous êtes organisé/e, rigoureux/se, et discrèt/e pour gérer un volume de dossiers;
• Vous savez faire preuve d'autonomie;
• Vous aimez partager le quotidien d'un collectif;
• Vous partagez nos valeurs de confiance, de respect, de solidarité et de responsabilité;
• Une expérience préalable dans un service d'Action Sociale Retraite serait un plus.

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !