Assistant/ Assistante gestionnaire - Pôle Coordination, Pilotage et Partenariat

Carsat Bretagne; Rennes; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail avantageux

Horaires flexibles

Carte restaurant

Des avantages du CSE

Résumé du poste

La Carsat Bretagne recherche un/une assistant gestionnaire en CDD pour renforcer le Pôle Coordination, Pilotage et Partenariat. Poste basé à Rennes, temps plein (36h/5 jours) avec rémunération brute mensuelle de 1 917 € plus 13e et 14e mois.

Vous assurez un appui administratif, le secrétariat des commissions, l’organisation d’événements et la communication interne. Télétravail possible selon le protocole et horaires flexibles.

Qualifications

• Soutien administratif et organisationnel attendu dans le cadre du pôle.
• Gestion du courrier, messageries, archive des documents.
• Soutien au secrétariat des commissions et suivi des décisions.

Responsabilités

• Apporter votre soutien administratif et organisationnel auprès des équipes et partenaires.
• Assurer la gestion courante du pôle: courrier, messageries, emailings et archivage.
• Soutenir le secrétariat et le suivi des commissions: convocations, dossiers et comptes rendus.

Connaissances

Soutien administratif

Gestion documentaire

Organisation d'événements

Communication interne

Relationnel

Description du poste

L'entreprise

Vous aimez être au cœur del'organisation et assurer le bon fonctionnement des activités administratives? Vous savez coordonner de multiples interlocuteurs, gérer les priorités avecrigueur et faire preuve de réactivité au quotidien ?

Rejoignez la Carsat Bretagne et intégrez lePôle Coordination, Pilotage et Partenariat en tant qu'assistant/assistantegestionnaire. Véritable appui des équipes, vous contribuerez à la gestionadministrative, au suivi des partenariats, à l'organisation d'événements et aubon déroulement de nombreuses activités au service de nos partenaires interneset externes

Et si votre prochaine expérience en CDD reflétait vosvaleurs et donnait du sens à votre quotidien ?

Nous c’est la Carsat Bretagne!

Nous sommes 850 personnes qui avonschoisi demettre notre énergie au service des autres. Pas pourfaire joli sur LinkedIn, mais parce que nous y croyons vraiment.

Chaque jour, nous accompagnonsles retraités, les entreprises, les indépendants, les personnes fragilisées…Nousles aidons à vivre mieux, à vieillir dignement et à travailler en sécurité. Etça,ça a du sens.

Nos équipes, engagées et impliquées,sont réparties sur les différents sites bretons (siège à Rennes, agencesretraite et antennes de service social), au plus proche des assurés, pourrépondre à nos 4 missions:

- préparer et payer les retraites ;

- accompagner les seniors ;

- aider les publics fragilisés ;

- prévenir les risques professionnels.

Nous rejoindre, c’est aussi bénéficier :

- d’un protocole de télétravail avantageux(à partir d’une certaine autonomie sur le poste et après validation dumanager);

- d’horaires flexibles ;

- d’une carte restaurant ;

- des avantages du CSE qui font la différence.

Nous sommesune organisation responsable qui s’engage pour demain:

- Index égalité Femme-Homme : 99/100

- Engagement RSO : sobriété numérique,biodiversité, inclusion…

- Label ARGENT Employeur Pro Vélo

Pour découvrir notre organisme ettoutes nos belles initiatives : www.carsat-bretagne.fr

Description du poste

Isabellerecherche unassistant ouune assistante gestionnaire enCDD, à Temps plein (36h sur 5 jours) pour rejoindre son équipe du pôle Coordination, Pilotage et Partenariat.

La mission du pôle estde piloter, sécuriser et coordonner transversalement l’Action Sociale, enapportant son expertise (budget, statistiques, maitrise des risques, RGPD, etc.)et en animant les interfaces entre les pôles métiers et leurs partenaires.

Le Pôle Coordination, Pilotage etPartenariat est composé de 3 chargées de mission et d’une assistantegestionnaire.

Ce poste, en CDD, de 5,5 mois, sont basés au siège à Rennes.

La transparence est essentielle pour nous: poste niveau 3, coef252 de la classification des employés et cadres de la sécurité sociale - Rémunération brutemensuelle: 1917 € + 13ème et 14ème mois selon lesdates du contrat et au prorata de la durée du contrat.

Vos missions (et pourquoi ellescomptent):

Au sein du Pôle Coordination, Pilotage etPartenariat, vous contribuez au bon fonctionnement des activités du serviceen assurant un appui administratif, organisationnel et relationnel auprès deséquipes, des managers et des partenaires internes et externes.

Plus précisément, vous aurez pour missionsde :

• Apporter votre soutien aux assistantes gestionnaires du pôle des Aides Individuelles et du PôleCoordination, Pilotage et Partenariat.
• Assurer la gestionadministrative courante du pôle : traitement du courrier, gestion desmessageries, réalisation d'emailings et archivage des documents;
• Assurer le secrétariat et lesuivi administratif de diverses commissions (commission de secours, commissionde dérogation, etc.) : préparation des dossiers, convocations, comptes renduset suivi des décisions;
• Contribuer à lacommunication interne du pôle en relayant les informations et en participant àla diffusion des messages auprès des équipes;
• Participer à l'organisationlogistique et administrative d'événements, de réunions ou de rencontres avecles partenaires.