Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F

Cave Tain L'hermitage,Union des Proprie.; Tain-l'Hermitage; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

La Cave Tain L’ Hermitage recherche un poste polyvalent chargé du suivi administratif et réglementaire des exploitations, et de l’accompagnement des coopérateurs dans leurs démarches, notamment pendant la période des vendanges.

Attaché(e) à la direction et en lien avec les équipes techniques, vous gérerez les adhésions, les rémunérations et les dossiers de subventions, avec une utilisation active des outils informatiques.

Qualifications

• Formation Bac +2 (BTS) ou Bac +3 (DUT GEA) ou expérience en gestion administrative/comptable, viticulture ou agriculture.
• Expérience: Débutant accepté

Responsibilities

• Etes l'interlocuteur privilégié des coopérateurs,
• Gérez le suivi administratif des adhésions, engagements et sorties des coopérateurs, les accompagnez dans les démarches administratives, réglementaires,
• Assurez le suivi de la rémunération des coopérateurs : acomptes, primes, parts sociales,
• Gérez les dossiers de demandes de subventions, primes, remboursements liés aux plantations ou dispositifs spécifiques de la coopérative,
• Mettez à jours les tableaux de bord relatifs aux rémunérations, récoltes, foncier et autres indicateurs de suivi,
• Assurez les suivis viticoles et règlementaires,
• Participez activement à l'organisation des vendanges : en préparant et mettant à jour les données du millésime dans les différents outils, préparant et testant les postes et équipements nécessaires à la réception des vendanges,
• Vérifiez le bon fonctionnement des différentes interfaces et outils de suivi des apports, et contrôles quotidiennement la traçabilité des apports,
• Participez aux instances de la coopérative (commissions, AG etc),

Skills

Bureautique

Travail administratif

Rigueur et précision

Excel

Education

BTS ou DUT GEA

Tools

Excel

Job description

Véritable interlocuteur(trice) privilégié(e) de nos coopérateurs, vous jouez un rôle central dans la relation entre la cave et ses adhérents. Vous assurez le suivi administratif et réglementaire des exploitations, accompagnez les coopérateurs dans leurs démarches et contribuez au bon fonctionnement de la coopérative notamment lors de la période stratégique des vendanges.Ce poste associe relationnel, gestion administrative, réglementation viticole, suivi des exploitations, gestion de données et outils informatiques. Sous la responsabilité de la direction, vous occuperez un poste polyvalent, au contact direct des coopérateurs et en lien étroit avec la Direction et les équipes techniques.

Responsabilités quotidiennes

• Etes l'interlocuteur (trice) privilégié ( e ) des coopérateurs,
• Gérez le suivi administratif des adhésions, engagements et sorties des coopérateurs, les accompagnez dans les démarches administratives, règlementaires,
• Assurez le suivi de la rémunération des coopérateurs : acomptes, primes, parts sociales,
• Gérez les dossiers de demandes de subventions, primes, remboursements liés aux plantations ou dispositifs spécifiques de la coopérative,
• Mettez à jours les tableaux de bord relatifs aux rémunérations, récoltes, foncier et autres indicateurs de suivi,
• Assurez les suivis viticoles et règlementaires,
• Participez activement à l'organisation des vendanges : en préparant et mettant à jour les données du millésime dans les différents outils, préparant et testant les postes et équipements nécessaires à la réception des vendanges,
• Vérifiez le bon fonctionnement des différentes interfaces et outils de suivi des apports, et contrôles quotidiennement la traçabilité des apports,
• Participez aux instances de la coopérative (commissions, AG etc),

Vous avez une formation Bac +2 (BTS) ou Bac +3 (DUT GEA) ou une expérience en gestion administrative/comptable, viticulture ou agriculture **

Expérience: Débutant accepté

Compétences

• Bureautique et outils collaboratifs
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Bonne maîtrise bureautique notamment EXCEL

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Vinification

Liste des qualités professionnelles

• Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
• Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations.
• Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.