Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F

Ae Battentier; Aix-les-Bains; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Auto-école CER BATTENTIER à Aix-les-Bains recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir l'équipe. Vos missions incluent l'accueil et le conseil de la clientèle, la vente des prestations et la facturation/encaissements.

Vous suivrez les dossiers administratifs, les mails et les appels, et vous organiserez le planning des moniteurs. Le profil recherché est polyvalent, avec un sens relationnel et commercial, et une bonne capacité d'adaptation, ainsi que le souci du respect des

Qualifications

• Expérience exigée: 6 mois dans un poste administratif.
• Compétences en classement de documents et mise à jour des dossiers et bases de données.
• Maîtrise des outils numériques et du standard de qualité.

Responsabilités

• Accueil et conseil de la clientèle; vente des prestations; facturation et encaissement.
• Suivi des dossiers administratifs et des mails / appels.
• Tenue du planning des moniteurs et application des procédures qualité.

Connaissances

Classement des documents

Mettre à jour un dossier

Mettre à jour une base de données

Utiliser les outils numériques

Permis B

Description du poste

Auto-école CER BATTENTIER, recherche un ou une assistant(e) administratif(ve) pour son agence d'AIX-LES-BAINS (73100).Les Missions qui vous seront confiées seront les suivantes : - Accueil et conseil de la clientèle - Vente des différentes prestations- Facturations / Encaissements- Suivi des dossiers administratifs- Suivi des mails et des appels - Tenue de planning des moniteurs- Application des procédures qualité en vigueur dans l'entreprisePour correspondre au profil que nous recherchons, vous devez être polyvalent, avoir un solide sens relationnel et commercial ainsi qu'une forte capacité d'adaptation.

Experience: 6 MoisCompétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériquesPermis: B - Véhicule léger souhaitéQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Enseignement de la conduiteListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).