Assistant / assistante de direction service juridique - h/f

Mayoly; Rueil-Malmaison; Sur place; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail 2 jours

Protection sociale complète

Épargne salariale

Résumé du poste

MAYOLY recherche un assistant(e) juridique ou de direction pour soutenir la Direction Juridique et Compliance Groupe. Vous travaillerez avec les membres du Comité Exécutif, les assistantes et les services internes, en France et à l’international, sur l’organisation, les budgets et l’archivage.

Profil recherché: Bac+2 avec 6 années d’expérience, anglais courant, excellente organisation et sens du service. CDI, temps plein, télétravail partiel et avantages proposés.

Qualifications

• Formation Bac+2 (assistant(e) juridique ou assistant(e) de direction).
• Expérience d’au moins 6 années dans une fonction similaire en entreprise ou en cabinet d’avocats.
• Maîtrise parfaite des outils bureautiques et anglais à l’oral et à l’écrit.

Responsabilités

• Organiser et planifier les réunions de l’équipe juridique et compliance; gérer les agendas, supports et réunions.
• Participer à l’élaboration et au suivi des budgets; gérer les factures et les achats.
• Traiter le courrier entrant, enregistrer les contrats, archiver les documents et rédiger/mise en forme les courriers.
• Envoyer documents en France et à l’international et assurer leur réception.
• Accompagner les membres dans la gestion administrative des dossiers (création fournisseur, achats, paiement).
• Gérer les relations avec notaires et ambassades pour certification à l’international; gérer les abonnements des bases de données.

Connaissances

Anglais

Formation

Bac +2

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Rueil-Malmaison

L'entreprise

MAYOLY est un groupe pharmaceutique français, acteur international de la santé grand public qui a toujours su se réinventer avec succès et se transformer pour répondre aux évolutions de notre monde.

C’est fort de cet esprit entrepreneurial et de notre culture familiale qu’aujourd’hui, MAYOLY a pour ambition de devenir un leader avec une offre globale alliant la santé et le bien-être.

3 expertises historiques nous ont permis de nous développer au fil des années : la gastroentérologie, la dermo-cosmétique et notre excellence industrielle avec 5 usines, dont 4 en France.

Chaque jour, dans plus de 100 pays, les 2200 collaborateurs de MAYOLY font progresser la prévention et les meilleurs solutions et services de santé et le bien-être.

Nous agissons avec les professionnels de santé, les autorités de santé, les institutionnels et les populations locales pour soutenir et élargir l’accès à des solutions de santé et de bien-être, fiables et efficaces partout dans le monde.

Depuis plus de 100 ans, nous nous efforçons de faire la différence pour tous.

Notre raison d’être: améliorer la santé et le bien-être de tous en offrant un meilleur quotidien à chacun.

À propos du poste

Au sein de la Direction Juridique et Compliance Groupe, vous assisterez les 11 membres de l’équipe de la direction et ferez l’interface avec les membres du Comité Exécutif, les assistantes de direction (en particulier l’assistante de la Direction Administrative etFinancière), les prestataires, les autres services du siège et les établissements français et à l’international. A ce titre, vous aurez pour missions principales :

• Organiser, planifier les réunions de l’équipe juridique et compliance, ainsi que les journées d’équipe (gérer
• les agendas, préparer les supports, assurer la logistique et rédiger les comptes rendus, …) ;
• Participer à l’élaboration des budgets de la Direction Juridique et Compliance Groupe et en assurer un suivi régulier ; assurer la gestion des factures (mise sous AX des demandes d’achat, réception, mise en paiement auprès du service comptabilité) ;
• Assurer le traitement rigoureux du courrier entrant(enregistrement, transmission, suivi), l’enregistrement des contrats et des marques dans la base de données de MAYOLY, l’archivage des documents originaux, la rédaction, la relecture la mise en forme de mails, courriers ou documents ;
• Assurer l’envoi de documents en France et à l’international (via DHL et autres prestataires) et garantir leur bonne réception à destination ;
• Accompagner les membres de l’équipe juridique et compliance dans la préparation et la gestion administrative de leurs dossiers (ex : création fournisseur, création de la demande achat, réception service, suivi et relance comptabilité pour paiement,…);
• Gérer les relations avec les notaires et les ambassades pour la certification et la légalisation de documents à l’international ;
• Gérer les abonnements de la direction juridique et compliance aux différentes bases de données/outils externalisés ;

Profil recherché

Recherché De formation bac + 2 (assistant(e) juridique ou assistant(e) de direction), vous justifiez d'une expérience d’au moins 6 années dans une fonction similaire, acquise en entreprise ou en cabinet d’avocats.

Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques.

Vous maîtrisez l’anglais à l’oral comme à l’écrit afin de gérer des partenaires internationaux Doté(e) de bonnes capacités relationnelles, de pédagogie et d'un excellent sens du service et de l’organisation, vous êtes à l'écoute, autonome, dynamique, réactif(ve) et rigoureux (euse) et savez faire preuve de discrétion.

Vous êtes en mesure d’accomplir de nombreuses tâches à un rythme soutenu.

Vos capacités d’adaptation vous permettent d’apporter des réponses adaptées à vos différents interlocuteurs. Au-delà de la compétence, nous recherchons des candidat(e)s à fort potentiel, motivé(e)s, curieux(euses), ayant une capacité et une envie de travailler en équipe, dans un contexte de forte croissance, en France et à l’international.

Caractéristiques du poste

Infos de l'offre

Publiée le 21/09/2026 CDI Temps plein Expérience exigée Permis non obligatoire Bac +5

À définir suivant profil

Prise de poste

Dès que possible

Package salariale incluant une rémunération variable Excellente protection sociale complète (80% de cotisation mutuelle prise en charge par l'entreprise, prévoyance) Offre épargne salariale complète (PEE, PERO CET participation intéressement) Nombreux avantages CSE Politique d'inclusion et diversité engagée 2 Jours de télétravail (selon politique en vigueu