Assistant/ Assistante de direction (H/F)

TRAVAIL TEMPORAIRE DE MAYOTTE \"T.T.M\"; Mamoudzou; Sur place; EUR 11 000 - 15 000; Plein temps

Résumé du poste

TRAVAIL TEMPORAIRE DE MAYOTTE "T.T.M" recherche un assistant administratif pour assurer un support de haut niveau à la direction. Vous gérerez l’agenda, les déplacements et la rédaction des documents.

Vous assurerez l’accueil, la gestion du courrier et le suivi des notes de frais, en lien avec les services RH et Comptabilité. Intérim de 6 mois, 35 h/semaine, salaire horaire brut 9,56 €.

Qualifications

• Maîtrise parfaite du français à l'oral et à l'écrit.
• Compétences avancées Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
• Anglais opérationnel souhaité pour interlocuteurs internationaux.
• Diplôme Bac+2 à Bac+3 exigé (type BTS SAM, Licence Gestion ou équivalent).

Responsabilités

• Gestion d'agenda et organisation des déplacements.
• Rédaction et diffusion de courriers et comptes-rendus.
• Gestion du courrier et archivage des documents.
• Suivi des tableaux de bord et des dossiers internes.
• Organisation d'événements internes et externes.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Maîtrise Pack Office

Anglais

Formation

Bac+2 à Bac+3

Outils

Teams

Zoom

Outlook

Description du poste

Vos missionsRattaché(e) directement à la (Direction Générale / Direction de département), vous assurez un support administratif et organisationnel de haut niveau. Vos principales missions seront les suivantes :Gestion d'agenda et organisation : Planification des rendez-vous, gestion des agendas complexes, organisation des déplacements (réservations, itinéraires) et coordination des réunions.Support administratif : Rédaction, mise en forme et diffusion de courriers, notes internes, comptes-rendus de réunions et présentations.Gestion de l'information : Accueil physique et téléphonique, filtrage des appels, gestion du courrier (arrivée/départ) et archivage numérique et physique des documents.Suivi de dossiers : Suivi des tableaux de bord, gestion des notes de frais, interface avec les services internes (RH, Comptabilité, Achats) et suivi de certains dossiers spécifiques.Logistique événementielle : Participation à l'organisation d'événements internes ou externes (séminaires, conseils d'administration, réceptions).Profil recherchéVous êtes une personne organisée, proactive et dotée d'un excellent sens du service.Compétences techniques et exigences :Savoir-faire : Maîtrise parfaite de la langue française (orthographe et syntaxe irréprochables) et excellente capacité rédactionnelle.Outils informatiques : Maîtrise avancée du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et aisance avec les outils collaboratifs (Teams, Zoom, etc.).Formation : Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 à Bac+3 (type BTS Support à l'Action Managériale, Licence Professionnelle Gestion ou équivalent).Langues : Un niveau d'anglais (opérationnel / courant) est fortement souhaité pour la gestion des interlocuteurs internationaux.Qualités professionnelles :Discrétion et confidentialité : Capacité à traiter des informations sensibles avec une éthique irréprochable.Sens des priorités : Aptitude à gérer les urgences et à organiser son travail de manière autonome.Aisance relationnelle : Excellente présentation et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (direction, clients, partenaires).Rigueur et précision : Souci du détail dans l'exécution des tâches administratives.
Type de contrat Intérim - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée

• Salaire brut : Horaire de 9.56 Euros

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétence

• Planification des tâches et gestion des priorités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

250 à 499 salariés

Présent depuis 3 ans à Mayotte, Placidom Océan Indien accompagne dans leurs recrutements CDD / CDI / Intérim, un large panel d'entreprises de tous secteurs d'activités.