Assistant / Assistante de direction (H/F)

LEIGNEL TP; Férin; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise multisectorielle à Férin recherche un.e assistant.e de direction pour rejoindre son équipe. Le poste implique la gestion de diverses tâches administratives telles que la gestion des paies, la rédaction de documents internes et un soutien quotidien à l'équipe. Le candidat idéal doit avoir au moins 5 ans d'expérience, des compétences en RH/paie, et une maîtrise avancée d'Excel. Environnement de travail dynamique avec des jours variés et possibilité de travail à temps partiel.

Prestations

Complémentaire santé

Primes

Qualifications

• Expérience minimum de 5 ans en tant qu'assistant.e de direction.
• Expérience en RH/paie indispensable.
• Capacités rédactionnelles excellentes.

Responsabilités

• Gérer les variables de paie et les documents administratifs.
• Rédiger et mettre à jour des documents internes.
• Assurer le soutien administratif quotidien.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Qualité relationnelle

Excellentes capacités relationnelles

Formation

Bac +2/3 en gestion-administration

Outils

Pack Excel (niveau avancé)

Description du poste

Offre n° 201PKLD Assistant / Assistante de direction (H/F)

Nous recherchons un.e assistant.e de direction afin de poursuivre notre développement et notre structuration. Dans un environnement multi‑activités (une dizaine de sociétés de taille et de marchés différents), l’assistant.e de direction sera rattaché.e à la direction générale et à la direction administrative et financière. Vous avez un goût prononcé pour la diversité de tâches, dans un univers multi‑entreprises ? Envie de toucher à tout ? Qu'aucune journée ne se ressemble ? Le poste d’assistance de direction propose un panel de missions qui touchent à tous les aspects de la vie de l'entreprise : social, juridique, commercial, communication, analyse, matériel. L'administratif est partout ! Nous recherchons un.e candidat.e qui souhaite participer activement au quotidien des entreprises, investi, curieux et rigoureux, avec un contact facile et d'excellentes capacités rédactionnelles. Notre équipe administrative et nos outils bureautiques sont un soutien précieux pour réussir dans ce poste.

Poste basé au siège à Férin. Le temps partiel est possible.

Responsabilités

• Social:
  • Etablissement des variables de paies : préparation des variables
  • Saisie des grilles d'heures des salariés et élaboration de synthèses
  • Gestion administrative liée à l'embauche et à la vie du contrat de travail : préparation des contrats de travail et des documents relatifs au contrat (DPAE, avenants, sanctions, rupture)
  • Suivi des adhésions et des coûts de mutuelle et prévoyance
  • Suivi et recherche de formations pour les salariés du groupe
• Juridique:
  • Aide à la rédaction et à la mise à jour des documents internes à l'entreprise (registres des AG, règlement intérieur, document unique)
  • Aide à la rédaction des contrats commerciaux (duplication, mise à jour)
• Administratif:
  • Établissement des devis sous les instructions du service commercial
  • Soutien quotidien de l'administratif supporté par la direction générale
  • Tâches administratives courantes : accueil téléphonique, envoi de courriers, renommage, archives, classement et saisie de documents numériques
  • Gestion de l'administratif lié aux entrées et sorties de véhicules (cartes grises, déclaration de cession, assurance)
  • Achat des fournitures de bureau
  • Aide à la préparation de la saison hivernale (pochette de camions, attribution des téléphones et EPI des chauffeurs…)

Profil souhaité

• Études Bac +2/3 en gestion-administration
• Expérience minimum 5 ans
• Maîtrise du pack Excel (niveau avancé)
• Expérience en RH/paie indispensable

Compétences requises

• Rigueur, organisation, autonomie
• Qualité relationnelle : vous savez vous adapter à vos différents interlocuteurs
• Excellentes capacités relationnelles

Type de contrat

• CDI
• Durée du travail : 35 h/semaine
• Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2200 € à 2350 € sur 12 mois
• Primes
• Complémentaire santé

Expérience

• 5 ans – expérience indispensable
• Bac+2 ou équivalent

Compétences

• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Classer des documents
• Collecter et analyser des données, des informations
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Réaliser la gestion administrative du personnel

Savoir‑être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Location avec opérateur de matériel de construction

Employeur

3 à 5 salariés