Assistant / Assistante de direction (H/F)

VAL D'OISE HABITAT; Cergy; Sur place; EUR 29 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

Val d'Oise Habitat recrute un(e) Assistant(e) de direction à Cergy-Pontoise pour soutenir la Direction générale. Vous assurerez le suivi des courriers, la gestion des bases de contacts et la préparation de dossiers pour les réunions avec les partenaires publics et privés.

Vous participerez à l'organisation logistique des événements, au suivi des achats et à la facturation, et vous réaliserez des tâches administratives variées avec rigueur et discrétion.

Qualifications

• Formation BTS Assistant de direction ou équivalent.
• Expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire.

Responsabilités

• Accompagner la Direction Générale dans son fonctionnement quotidien.
• Gérer et mettre à jour les bases de données de contacts.
• Préparer des dossiers lors de réunions avec collectivités ou partenaires.
• Être en appui logistique lors d'événements.
• Réaliser des tâches administratives et comptes rendus.

Connaissances

Maîtrise outils bureautiques

Capacité rédactionnelle

Autonomie et travail en équipe

Organisation et rigueur

Discrétion et professionnalisme

Formation

BTS Assistant de direction / Assistant de manager

Outils

Logiciels bureautiques

Description du poste

Offre n° 7358547
Assistant / Assistante de direction (H/F)

Et si votre prochain job avait plus de sens ?Chez Val d'Oise Habitat, nos métiers ont un vrai impactet améliorent la vie de milliers de familles dans le Val d'Oise.Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction basé(e) à Cergy-Pontoise, pour venir en appui administratif du pôle Direction générale.Votre mission ? Accompagner la Direction Générale dans son fonctionnement quotidienVotre quotidien ressemble à ça :Auprès de la Direction Générale-Assurer le suivi et le traitement des courriers reçus à la direction générale (réception, enregistrement, transmission, réponses).-Gérer et mettre à jour les bases de données de contacts (ville, partenaires institutionnels et associatifs, etc.).-Préparer des dossiers lors de réunions avec des collectivités ou des partenaires-Etre en appui logistique lors d'événements organisés par la Direction générale (recherche de traiteurs, préparation des espaces.)-Etre en appui sur les achats et le suivi de la facturation : émission de bon de commande, relation fournisseurs, rapprochement facturesGestion de la documentation pour la direction généraleVeille sur l'actualité locale en lien avec les activités de l'Office-Assurer l'intérim pour la partie secrétariat de l'attachée de Direction Générale.En appui auprès des activités du Pôle Direction générale-Etre en appui sur les achats et le suivi de la facturation : émission de bon de commande, relation fournisseurs.-Réaliser diverses tâches administratives pour le compte des directeurs (rédaction et relecture de courriers, comptes-rendus, tableaux de suivi, préparation de réunion.) et participer à l'organisation logistique de séminaires, moments de convivialité ou autres événements.Votre expertise et votre professionnalisme seront des atouts essentiels pour réussir sur le poste.Vous reconnaissez-vous dans ce profil ?Formation supérieure de type BTS Assistant de direction/Assistant de manager ou équivalent.Expérience avérée sur un poste similaire d'au moins 3 ansMaîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique.Capacité rédactionnelle et bonne maîtrise en orthographe afin de réaliser des relectures de documents diversCapacité à gérer des tâches multiples et à respecter les délais.Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe.Organisé(e) et rigoureux(se).Discrétion et professionnalisme dans la gestion des informations confidentielles.Bonne présentation.Pourquoi nous rejoindre ?Un métier qui a du sens : vous contribuez à un projet social et durable.Une montée en compétences avec des formations régulières.Une équipe soudée et bienveillante où la solidarité est une vraie valeur.Un employeur engagé dans la qualité de service et l'innovation sociale.Lieu du poste : Cergy-PontoiseType de contrat : CDI / Statut : Agent de maîtrise

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 29000.0 Euros à 33000.0 Euros

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Location de logements

Employeur

Vous souhaitez rejoindre une entreprise sociale porteuse de sens positionnée comment acteur clé sur le territoire du Val d'Oise ? Le secteur du logement, de la construction et le contact humain vous attire ? Vous avez envie de vous investir dans une structure à taille humaine, engagée et bienveillante ? Rejoignez-nous !Val d'Oise Habitat, émanation du Conseil Départemental et premier bailleur social du département, gère plus de 22 000 logements sociaux sur 80 communes. Fort de ses 380 sa...