Assistant / Assistante de Direction

SARP; Aubervilliers; Sur place; EUR 38 000 - 46 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13ème mois

Part variable

Intéressement

Tickets restaurants

Epargne salariale

Mobilité/Évolution

Résumé du poste

Veolia Assainissement & Maintenance France recherche un/une assistant(e) de direction (F/H) rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines. Vous assurez l’organisation des réunions, la gestion de l’agenda et la coordination des déplacements professionnels.

Vous rédigez et suivez la correspondance, traitez les courriers, et assurez le suivi budgétaire de la direction RH, tout en garantissant confidentialité et discrétion.

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum et expérience 5–10 ans en assistant(e) de direction.
• Maîtrise du Pack Office et Google Suite, rédactionnelles solides.
• Sens de l’organisation et priorisation des tâches, confidentialité.
• Bonne adaptabilité et esprit d’équipe, diplomatie et professionnalisme.

Responsabilités

• Gérer l’agenda de la Directrice RH et organiser les réunions.
• Planifier les déplacements professionnels et la correspondance.
• Rédiger et suivre les courriers et factures fournisseurs.
• Piloter le suivi budgétaire et l’intranet/organigramme.
• Participer aux comités RH et rédiger les comptes rendus.

Connaissances

Organisation

Rédaction

Discrétion

Gestion du temps

Formation

Bac+2 minimum

Outils

Pack Office

Google Suite

Description du poste

Intégrer Veolia Assainissement & Maintenance France, c’est rejoindre le groupe Veolia, leader mondial des services à l’environnement, pour agir concrètement et quotidiennement à la transformation écologique.

Spécialisée dans la gestion des déchets liquides et l’assainissement, Veolia Assainissement & Maintenance France offre également des services d’hygiène du bâtiment et de l’air, de collecte et valorisation des déchets, ainsi que de maintenance industrielle. Avec 6500 collaborateurs, Veolia Assainissement & Maintenance France s'engage activement dans la transformation écologique en œuvrant pour la décarbonation, la régénération des ressources et la dépollution. Notre mission est de fournir des services essentiels qui contribuent au bien-être de tous et à la préservation de l'environnement.

Rejoignez-nous et devenez acteur du changement pour construire un avenir durable !

Description du poste

Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines de Veolia Assainissement & Maintenance France, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction (F/H) qui aura pour missions principales :

Vos responsabilités :

• Assurer la gestion complète de l'agenda de la Directrice des Ressources Humaines et l'organisation des réunions
• Coordiner et planifier les déplacements professionnels
• Prendre en charge la rédaction et le suivi de la correspondance professionnelle
• Assurer le traitement et la distribution efficace du courrier aux services concernés
• Servir d'interface privilégiée avec les interlocuteurs internes et externes
• Participer activement aux comités RH mensuels et en assurer la rédaction des comptes-rendus
• Maintenir à jour l'organigramme du siège et les listes de diffusion
• Piloter le suivi budgétaire de la direction RH
• Prendre en charge la saisie et le suivi des factures fournisseurs
• Gérer le parc de véhicules de fonction (siège et régions)
• Contribuer à la dynamique d'équipe
• Assurer ponctuellement l'administration du personnel (rédaction de contrats, avenants)

Qualifications

Vous disposez d'une formation de niveau Bac +2 minimum et justifiez d'une expérience significative de 5 à 10 ans en tant qu'assistant(e) de direction, vous permettant d'avoir acquis une solide expertise dans ce domaine.

Votre maîtrise approfondie du pack Office et de la Google Suite, couplée à vos excellentes capacités rédactionnelles, vous permettent de produire des documents de qualité et de gérer efficacement les outils numériques au quotidien.

Votre sens aigu de l'organisation et votre capacité à hiérarchiser les priorités font de vous un(e) professionnel(le) reconnu(e) pour sa rigueur et son efficacité, tandis que votre discrétion naturelle garantit la confidentialité des informations sensibles que vous serez amené(e) à traiter.

Votre adaptabilité et votre flexibilité vous permettent de faire face sereinement aux changements et aux imprévus, qualités essentielles dans un environnement dynamique comme le nôtre.

Enfin, doté(e) d'une excellente aisance relationnelle et d'un véritable esprit d'équipe, vous savez être force de proposition tout en faisant preuve de diplomatie et de professionnalisme dans vos échanges avec vos différents interlocuteurs.

Informations supplémentaires

Plusieurs avantages à nous rejoindre :

• 13ème mois
• Part variable
• Intéressement
• Tickets restaurants
• Epargne salariale
• Des parcours de carrière et mobilité en adéquation avec vos projets

Leader mondial des services à l’environnement, Veolia est présent sur les 5 continents avec près de 218 000 salariés. Expert dans les métiers de l’eau, l’énergie et les déchets, le Groupe conçoit et met en œuvre des solutions innovantes de décarbonation, de dépollution et de régénération des ressources pour accompagner les collectivités et les industriels dans leur transformation écologique

Pour plus d'informations sur SARP, n'hésitez pas à consulter notre Page Entreprise Linkedin, notre Page Youtube et notre Page Carrière.

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.