Assistant / Assistante de copropriété

Procivis; Lyon; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurants

Mutuelle

RTT

Plan d'épargne entreprise

Chèques cadeaux

Remboursement des transports à 50%

Intéressement

Formation

Résumé du poste

IMMO DE FRANCE RHONE ALPES recherche un(e) Assistant(e) copropriétés pour son agence de Lyon 5ème. Vous assisterez le gestionnaire dans les tâches quotidiennes et assurerez la gestion administrative des dossiers, les échanges clients et la coordination des prestataires.

Avec une expérience d’au moins 2 ans dans la copropriété, vous faites preuve d’organisation et d’un excellent relationnel. Rejoignez une équipe dynamique et un environnement propice au développement professionnel.

Qualifications

• Expérience d’au moins 2 ans en gestion de copropriétés.
• Excellentes capacités organisationnelles et gestion du temps.
• Sens du service client et aisance relationnelle.
• Rigueur et souci du détail dans le suivi des dossiers.
• Bon niveau de communication à l’oral et à l’écrit.

Responsabilités

• Assister le gestionnaire de copropriété dans ses tâches quotidiennes.
• Gérer les appels téléphoniques et les courriers.
• Préparer et suivre les assemblées générales.
• Rédiger les comptes rendus de réunions.
• Assurer la gestion administrative des dossiers de copropriété.
• Gestion des sinistres et des travaux dans les parties communes.
• Mettre à jour les bases de données et les documents de référence.
• Coordonner les interventions techniques et les prestataires.
• Suivre les budgets et les dépenses des copropriétés.
• Traiter les demandes et réclamations des copropriétaires.

Connaissances

Organisation

Communication

Autonomie

Equipe

Description du poste

IMMO DE FRANCE RHONE ALPES est bien plus qu'une simple agence immobilière. C'est un acteur du marché immobilier local, reconnu pour son expertise, son dynamisme et son engagement auprès de ses clients. En intégrant nos équipes, vous rejoignez une entreprise en pleine croissance, où l'esprit d'équipe et le développement personnel sont au cœur de nos valeurs.Pourquoi nous rejoindre ?Un réseau solide et reconnu : Bénéficiez de la notoriété d'un grand réseau immobilier et d'une implantation solide dans la région Auvergne-Rhône-Alpes.Des opportunités de carrière : Que vous soyez débutant ou expérimenté, nous vous offrons des perspectives d'évolution professionnelle grâce à des formations continues et des accompagnements personnalisés.Une équipe soudée : Intégrez une équipe dynamique et passionnée par l'immobilier, où règne une ambiance de travail conviviale et collaborative.Des valeurs humaines : L'écoute, le respect et la satisfaction client sont au cœur de nos préoccupations.Nous recherchons un(e) Assistant(e) copropriétés , qui sera basé(e) sur notre agence de Lyon 5ème.Vous rejoindrez notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par l'immobilier et le service client, cette opportunité est faite pour vous.Avantages :Tickets restaurantsMutuelle50% TransportsRTTPlan d'épargne entrepriseChèques cadeauxRemboursement des transports à 50%IntéressementFormationMissions- Assister le gestionnaire de copropriété dans ses tâches quotidiennes- Gérer les appels téléphoniques et les courriers- Préparer et suivre les assemblées générales- Rédiger les comptes rendus de réunions- Assurer la gestion administrative des dossiers de copropriété- Gestion des sinistres et des travaux dans les parties communes- Mettre à jour les bases de données et les documents de référence- Coordonner les interventions techniques et les prestataires- Suivre les budgets et les dépenses des copropriétés- Traiter les demandes et réclamations des copropriétairesProfil- Expérience professionnelle d'au moins 2 ans dans le domaine de la gestion de copropriété- Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps- Aptitude à communiquer efficacement, tant à l'oral qu'à l'écrit- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe- Sens du service client et aisance relationnelle- Rigueur et souci du détail dans le suivi des dossiers- Flexibilité et adaptabilité face à des situations variées